da ich ja Datensaetze zu Teams und nicht Teams zu Teams zuordnen will.
Korrekt, die Team-Funktion ist für Ihren Anwendungsfall nicht geeignet. Das ist für Paar- und Gruppenbefragungen, wo Sie die gegenseitige Gruppenzugehörigkeit benötigen, aber explizit nicht wissen möchten, welche Daten zu welcher Gruppe gehören.
Da es sich um etwa 30 bis 40 Abteilungen handelt, finde ich die Loesung mit den "Teilgruppen" eher umstaendlich.
Ob Sie die Teilgruppe ...
Gibt es eine empfohlene Methode fuer diesen Fall neben der Verwendung benutzerdefinierter Felder beim Emailimport und Auslesen ueber das REF Feld?
... oder ein benutzdefiniertes Feld verwenden, ist dann relativ egal.
Wenn Sie die Abteilung einfach als eigene Spalte in einer Tabelle mit den Mailadressen importieren (als Teilgruppe oder als benutzerdefiniertes Feld), dann können Sie das mittels panelData() im Fragebogen abrufen und mittels put() in einer internen Variable speichern. Viel bequemer geht es kaum :)