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in SoSci Survey (dt.) by s101384 (110 points)

>>Wenn wir KEINE Serienmail über Ihren Mailingdienst versenden möchten, sondern dies aus Datenschutzgründen selbst machen wollen, wie läuft das ab?

  • Erhalten wir eine Liste mit personalisierten Links (damit jeder Link auch wirklich nur EIN Mal genutzt werden kann)?

  • Oder gibt es einen Link für alle? Kann der dann theoretisch auch mehrfach von einer befragten Person genutzt werden?

  • Welche Einstellungen müssen wir auf Ihrer Seite vornehmen, wenn wir unsere Verbandsmitglieder gern selbst anmailen möchten?

Vielen Dank und viele Grüße

1 Answer

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by SoSci Survey (327k points)

Prinzipiell können Sie auch direkt aus SoSci Survey heraus über einen eigenen SMTP-Server versenden (Projekt-Einstellungen -> Spezielles), aber wenn ich Sie korrekt verstehe, möchten Sie die E-Mail-Adressen gar nicht erst auf SoSci Survey hochladen?

In diesem Fall haben Sie gleich eine Reihe von Möglichkeiten. Wirkliche Einschränkungen haben Sie nur, wenn Sie eine Erinnerungsmail an säumige Teilnehmer versenden möchten - denn die Zuordnung, wer teilgenommen hat und wer noch eine Mail bekommen soll, funktioniert nur über die Serienmail-Funktion vollautomatisch.

Option 1: Seriennummern. Sie können eine Reihe gültiger Seriennummern erzeugen, die Sie mittels Excel einfach an den Link anhängen ...?s=123456). Die Seriennummer erscheint direkt im Datensatz und erlaubt eine individuelle Zuordnung von Datensatz und verschicktem Link.

Option 2: Sie können Teilnahme-URLs in benötigter Menge erstellen und diese an Teilnehmer versenden. Die Teilnahme-URLs funktionieren genau wie Serienmail-Links, sie erlauben (wie auch Seriennummern) nur das einmalige Ausfüllen (außer Sie erlauben die Mehrfachteilnahem explizit), Sie sehen den Teilnahmestatus - aber im Datensatz ist später keine Verbindung zum Link herstellbar.

Option 3: Sie können auch den nicht-personalisierten Link versenden - dann kann dieser Link von jedem Teilnehmer (und jedem der den Link weitergeleitet bekommt) beliebig oft ausgefüllt werden. Das klingt dramatisch, ist aber oftmals eine sehr praktikable Lösung - Mehrfachteilnahmen sind in vielen Studien kein relevantes Problem. Außerdem müssen bei dieser Variante keine individualisierten Mails verschickt werden.

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