Wie lange werden die Daten gespeichert und wie sind sie gesichert ?

Question

Im Rahmen meiner Diplomarbeit (Forschungsarbeit) werde ich innerhalb meiner Behörde eine Umfrage durchführen. Die zuständigen der Behörde wollen deshalb die oben genannten Fragen beantwortet haben und dazu sind konkrete Angaben erforderlich. Ich würde mich freuen wenn Sie mir dabei helfen könnten, die Fragen so Konkret wie möglich zu beantworten.

Vielen Dank schon einmal im Voraus für Ihre Unterstützung !

Answer 1

Die Sicherung unterscheidet sich ein wenig zwischen www.soscisurvey.de und s2survey.net

Generell sind beide Server durch die gängigen technischen Maßnahmen gegen technische Ausfälle gesichert (RAID, Desaster Recovery). Darüber hinaus erstellen wir ein tägliches Backup, welches auch die Wiederherstellung versehentlich gelöschter Daten erlaubt (kostenpflichtig). Sie würden nicht glauben, wie viele Studierende die Daten ihrer Master-Arbeit versehentlich löschen...

Generell ist es auch auf beiden Servern möglich, die Daten jederzeit zu löschen.

Auf www.soscisurvey.de werden die erhobenen Daten 3 Monate nach dem letzten Login ins Befragungsprojekt automatisch gelöscht. Die verschlüsselten Sicherheitskopien werden hier für 12 Monate aufbewahrt. Diese lange Speicherdauer ist i.d.R. nicht mit der DSGVO vereinbar.

Aus s2survey.net erfolgt eine automatische Löschung erst nach 12 Monaten (wie gesagt: eine manuelle Löschung ist jederzeit möglich), dafür werden die Sicherheitskopien aber auch nur einen Monat aufbewahrt.