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in SoSci Survey (dt.) by s278705 (400 points)

Liebes Support-Team,
in den Projekteinstellungen gibt es den Reiter "Ereignisprotokoll (Logfiles)". Bei uns interessieren sich nun einige Personen genauer dafür, was bspw. die Abkürzungen bei Action bedeuten, wieso IP-Adressen zu sehen sind und welche weiteren Daten hier angezeigt und gespeichert werden. Gibt es in der SoSci-Dokumentation irgendwo mehr Informationen dazu, die ich ggf einfach per Link weiterleiten kann?

Danke und viele Grüße!

1 Answer

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by SoSci Survey (369k points)
selected by s278705
 
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Das ist eine berechtigte Frage, die wir gerne mit einem neuen Eintrag in der Anleitung beantworten: Ereignisprotokolle

by s278705 (400 points)
Super, vielen Dank!
Gibt es eine Möglichkeit, bestimmte Informationen im Management-Log auszuschließen, zum Beispiel keine IP-Adressen zu protokollieren oder nur ausgewählte Ereignisse zu erfassen?
by SoSci Survey (369k points)
Bitte spezifizieren Sie, was Sie damit erreichen möchten?

Machen Sie sich Sorgen, dass IP-Adressen generell böse sind, weil dadurch Datenschutz-Probleme entstehen könnten? Ich denke, diese Sorge können wir entkräften: Die Personen, die am Projekt mitarbeiten, sind ohnehin namentlich bekannt.
by s278705 (400 points)
Uns haben Fragen über beispielsweise folgendes Szenario erreicht: Wenn mehrere Personen Admin-Rechte haben, könnten Vorgesetzte kontrollieren, wann und von wo Mitarbeiter*innen im Backend gearbeitet haben. Unter Umständen könnte daher die Nutzung untersagt werden oder die Forderung gestellt werden, technische Maßnahmen dagegen zu ergreifen. Daher prüfe ich gerade, welche Möglichkeiten hier bestehen.
by SoSci Survey (369k points)
In den meisten Szenarien ist es erwünscht, dass man wesentliche Operationen am Projekt nachvollziehen kann - es gab oft genug den Fall, dass ein Mitarbeiter "mal eben" die Daten gelöscht hat.

SoSci Survey zeichnet auch Änderungen an Items auf (seit Version 3.8.00 auch sichtbar) und wird in absehbarer Zeit endlich auch Änderungen an Fragen aufzeichnen (primär, um eine Rückgängig-Funktion zu ermöglichen, sekundär um Änderungen z.B. während der Erhebung transparent nachzuvollziehen). Auch hier wird die Zurechnung zu einzelnen Benutzerkonten möglich sein.

> Unter Umständen könnte daher die Nutzung untersagt werden

Wenn z.B. Regelungen aus dem Arbeitsschutz gelten, welche etwa eine Nutzung an Wochenenden verbieten, dann sehe ich das Verlangen, solche Regelungen zum umgehen, nicht als einen guten Grund, ein Logging zu verhindern.

Das Logging ist nur Personen zugänglich, die eine Freischaltung für ein Befragungsprojekt haben. Wenn man die berechtigung zur Administration eines Servers hat, geht das generell nicht eine gewissen Verantwortung gegenüber Datenschutz und Privatsphäre einher. Sollten Zweifel daran bestehen, dass eine Person dieser Verantwortung gerecht wird, sollte diese Person keine Administrator-Berechtigung bekommen.

Falls ich die Problematik falsch verstanden habe, muss ich freundlich bitten, sie nochmal aus einer anderen Perspektive zu erkären. Danke :)
by s278705 (400 points)
Die Fragen wurden durch unseren Personalrat an uns herangetragen hinsichtlich (u.a.) der verarbeiteten Daten von Mitarbeiter*innen. Die Infos zu den technischen Möglichkeiten kann ich jetzt erstmal für weitere interne Abstimmungen mitnehmen. Vielen Dank!

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