ad 1) Ja, genau. Also einfach Listen, welcher Personencode (SERIAL, oder in Ihrem Fall OI02 bis OI04) zu welchen Teilgruppen gehört.
ad 2) Die eingetragenen Adressen sehen Sie unter Einladungen versenden -> Adressliste, diese ist mit den Adresseinträgen gemeint.
Auf dem Server ist die Verknüpfung zwischen SERIAL und Adresseintrag ja hinterlegt (Pseudonymisierung). Insofern können wir die Adresseinträge in die richtige Teilgruppe einsortieren. So, als hätten Sie die Teilgruppen-Zuordnung in der Opt-In-Frage gleich richtig eingestellt.