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in SoSci Survey (dt.) by s096940 (210 points)

Ich habe alle E-mail Adressen von den homepages (öffentlich zugänglich und für jeden einsehbar) gesammelt und somit eine Adressliste von 1000 Teilnehmern erstellen können.

Ich würde gerne eine Serienmail an diese Teilnehmer schicken.

Jetzt bin ich verunsichert wegen dem Datenschutz, ob ich das überhaupt machen kann?

Ich wäre euch sehr dankbar.

Liebe Grüße.

2 Answers

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by SoSci Survey (328k points)

Ich habe alle E-mail Adressen von den homepages (öffentlich zugänglich und für jeden einsehbar) gesammelt und somit eine Adressliste von 1000 Teilnehmern erstellen können.

Nach DSGVO müssten Sie - da Sie hier personenbezogene Daten verarbeiten - erstmal klären, auf welcher Rechtsgrundlage Sie diese Daten überhaupt verarbeiten. Womöglich kommen überragende berechtigte Interessen in Betracht ... aber das ist nur eine vage Vermutung. Die DSGVO ist juristisch noch nicht erprobt, deshalb kann Ihnen selbst ein Anwalt derzeit bestenfalls eine qualifizierte Einschätzung geben.

Nach DSGVO könnte es sogar sein, dass Sie die Personen nun informieren müssen, was Sie mit deren Daten machen (speichern - und wie lange) und sie dabei auf deren Rechte hinweisen müssen.

Nun zurück zur Rechtsgrundlage ... je nachdem, welche Sie haben, kann diese auch den Versand der Serienmails beinhalten oder nicht. Wenn nicht, dann müssten Sie dafür zunächst die Einwilligung der Betroffenen einholen. Ob das dann per Serienmail erfolgen darf?!? Wie gesagt, die DSGVO ist noch jung.

Und falls sich Ihre Frage im Rahmen einer Abschlussarbeit stellt, wird es noch kompllizierter. Denn die DSGVO ist eigentlich auf (große) Unternehmen ausgelegt.

Nachdem Sie nicht der/die einzige sind, der/die sich mit dieser Frage quälen muss, haben wir in der Anleitung zumindest ein paar Tipps gegeben: Datenschutz-Gesetze beachten

by s096940 (210 points)
Vielen Dank für die schnelle Beantwortung.

Sie haben externe Programme erwähnt. Haben Sie da bestimmte Empfehlungen?

Zusätzlich würde ich gerne wissen, damit eine Mehrfachbeantwortung ausschließen kann, werde ich Seriennummern verwenden.

Jedoch würde ich gerne wissen, wenn z.b. ich den Fragebogen an die Person A schicke, jedoch mit der Bitte, falls sie jmd kennt, dem die Eigenschaften auch zutreffen, soll er doch bitte den Fragebogen weiterschicken.

Wie kann ich das am besten lösen?

Vielen Dank und liebe Grüße
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by SoSci Survey (328k points)

Sie haben externe Programme erwähnt. Haben Sie da bestimmte Empfehlungen?

Das Programm SuperMailer erfreute sich mal einer gewissen Beliebtheit, da kostenlos. Und auch mit der Kombination aus Word und Outlook kann man personalisierte Mails versenden. Weitere Programm zum Serienmail-/Newsletter-Versand sollten mit der Suchmaschine Ihrer Wahl leicht zu finden sein.

Zusätzlich würde ich gerne wissen, damit eine Mehrfachbeantwortung ausschließen kann, werde ich Seriennummern verwenden.

Entweder Seriennummern - dann haben Sie aber evtl. wieder ein Problem mit dem Datenschutz, denn die Seriennummer steht ja im Datensatz und Sie wissen prinzipiell, wem Sie welche Seriennummer geschickt haben.

Es gibt relativ neu die Funktion, dass Sie sich auch Serienmail-Links (Teilnahme-Links) en block und ohne Mailadresse erstellen lassen können. Das wäre evtl. einfacher und sicherer.

Jedoch würde ich gerne wissen, wenn z.b. ich den Fragebogen an die Person A schicke, jedoch mit der Bitte, falls sie jmd kennt, dem die Eigenschaften auch zutreffen, soll er doch bitte den Fragebogen weiterschicken.

Die Teilnahmelinks (egal oder Serienmail-Links oder mit Seriennummer) können beliebig weitergeleitet werden. Probleme gibt es nur, wenn sie jemand im Webmailer (Web.de, GMX, ...) manuell kopiert und dann in eine neue Mail einfügt. Das normale Weiterleiten hingegen ist unproblematisch.

by s096940 (210 points)
Vielen Dank für Ihre Antwort.

EIne Frage dazu hätte ich noch.
Ich versuche ja meinen Teilnehmern, dass die Umfrage anonym ist.

Aber wo in Sosci-Survey kann ich das einstellen, dass es wirklich anonym bleibt?

Liebe Grüße
by SoSci Survey (328k points)
Beim Import der Adresse legen Sie fest, in welchem Datenschutz-Modus diese importiert werden sollen: https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:survey:mailing#datenschutz-modus

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