Opt-In Fit und Serienmails

Question

Hallo,

ich habe eine Nachfrage bezüglich der Opt-In-Funktion und der anschließenden Serienmailverwendung.

Und zwar ist die Erhebung folgendermaßen geplant:

Zunächst werden per E-Mail Einladungen bezüglich der Teilnahme an einer Online-Befragung versendet. Nach Einwilligung dieser sollen personen bezogene Daten erhoben werden (u.a. die E-Mailadresse u Name) welche aus Datenschutzgründen nicht im Datensatz gespeichert werden sollen. Dementsprechend soll mit der Opt In Funktion und einer Entblindungsliste gearbeitet werden. Habe ich es richtig verstanden, dass über die Opt In Funktion die Möglichkeit besteht die entsprechenden E-Mailadressen in Pseudonyme zu übersetzten? Also über diese Funktion eine Entblindungsliste zu erstellen - die im Nachhinein bei SoSci Survey runtergeladen werden kann?
Und wie funktioniert das weitere Vorgehen hinsichtlich der Serienmails? Es ist in anschließender Kontaktierung zu den Befragten wichtig, dass diese neben dem Fragebogen ihre Pseudonym erhalten. Ist dies möglich bzw. passiert dies vllt sogar automatisch?

Vielen Dank und herzliche Grüße!

Answer 1

Habe ich es richtig verstanden, dass über die Opt In Funktion die Möglichkeit besteht die entsprechenden E-Mailadressen in Pseudonyme zu übersetzten?

Die Opt-In-Funktion ist im Wesentliche ein Eingabeformular für die Adressliste im Befragungsprojekt.

Das Pseudonym wird im jeweiligen Adresseintrag gespeichert (Entblindungsliste), die Entblindungsliste (=Adressliste mit Pseudoynmen) kann aber nur heruntergeladen werden, wenn die Adresse als "personenbezogen" importiert wurde bzw. wenn in der Opt-In-Frage der Datenschutzmodus "personenbezogen" festgelegt wurde. Dieses Vorgehen können Sie mit der eigenen Mailadresse und/oder Wegwerf-Mailadressen vorab einfach testen.

Da die erhobenen Daten anhand der Liste entblindet werden können, stellen Sie bitte sicher, dass Sie die Erhebung auf dem Pro-Server s2survey.net durchführen und dass Sie einen AVV vereinbart haben: https://s2survey.net/DSGVO/