Datenschutz - Speicherung eMail-Adressen für mehrwellige Befragungen

Question

Guten Morgen,

ich habe zwei Fragen zum Datenschutz, die ich unserem Datenschützer nicht erklären konnte.

Ich habe eine Opt-In-Frage und als Datenschutzmodus "Pseudoynm" eingestellt, d.h. in der Adressliste sehe ich zwar die eMail-Adressen, aber nicht die dazugehörende Seriennummer.

Gefunden habe ich folgendes:
> Im Datenschutz-Modus pseudonym tritt SoSci Survey als Treuhänder auf
> und verwahrt diese Zuordnung zwischen Adressen und Datensätzen für
> Sie, gibt diese aber nicht heraus. Das bedeutet, Sie können mit
> anonymen Datensätzen arbeiten.

Jetzt läuft SoSci aber auf unserem Server - wer verwaltet dann die Zuordnung? Unser Admin?

Und die 2. Frage:
Kann man die gespeicherten eMail-Adressen automatisiert nach Aufhebung der Zweckbindung löschen , also wenn der Teilnehmer den letzten Fragebogen ausgefüllt hat bzw. z.B. einen Monat nach der Erinnerungsmail?

Danke schon einmal!

Answer 1

Jetzt läuft SoSci aber auf unserem Server - wer verwaltet dann die Zuordnung? Unser Admin?

Im Prinzip ja.

Die Zuordnung ist in einer Datenbank sosci_receiver auf dem Server gespeichert. An die Zuordnung kommt man aber nur heran, wenn man direkt auf die Datenbank zugreift.

Das ist vergleichbar mit der Pseudonymisierung, bei welcher die Zuordnung zwischen Namen und Pseudoynmen als Liste in einem Schrank verschlossen wird. Ihr Admin hat das Datenbank-Passwort und damit Zugang zu der Liste.

also wenn der Teilnehmer den letzten Fragebogen ausgefüllt hat bzw. z.B. einen Monat nach der Erinnerungsmail?

Für eine automatische zeitgesteuerte Löschung der Adresseinträge fällt mir spontan keine passende Funktion ein. Aber das ist eine gute idee, ich nehme das mal auf die SoSci-Wunschliste - da sollte sich bis August etwas Hübsches entwickeln lassen.

Comments

Vielen Dank für die Auskunft, dann kann ich das für den DS beschreiben.

Und danke für's Programmieren - dann ist es einfacher alles beim DS durchzubekommen.

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Mit Version 3.4.08 bekommt SoSci Survey eine Funktion, um die Löschfristen direkt beim Opt-In festzulegen. Auf www.soscisurvey.de kann man die Funktion bereits testen.