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in SoSci Survey (dt.) by s190680 (110 points)

Hallo,

wir setzen derzeit eine Mehrwellige Befragung um und scheitern gerade an der Planung des Versands der Serienmails.
Die Teilnehmer*innen haben sich per Opt-In registriert, die Kontakte liegen uns vor.
Eine erste Vorbefragung fand statt, nun soll eine Phase mit 15 täglichen Befragungen folgen. Dazu wurden 15 Serienmails und 15 Fragebögen angelegt, die Links zum Fragebogen sollen lediglich am Tag des Versand der jeweiligen Serienmail geöffnet sein.
In bisherigen Projekten haben wir dies immer mit einem extra Fragebogen gelöst, in dem lediglich per PHP Code enthalten war, der den Versand auslöste.

Da wir zum Beginn des Projekts noch nicht wussten, zu welchem Zeitpunkt die tägliche Befragung stattfinden wird, konnten wir noch keinen PHP Code integrieren.
Erschwerend kommt hinzu, dass es verschiedene Gruppen gibt, deren tägliche Befragungsphase zu unterschiedlichen Zeitpunkten starten soll.

Nun suchen wir nach einer Lösung, um den automatisierten Versand der Serienmails für verschiedene Teilgruppen inklusive "Ablaufzeit" der Links umzusetzen.

Uns fällt lediglich ein, den jeweils betreffenden VPN manuell eine Serienmail zu schicken, in der sie einem Link folgen, der zu einem Fragebogen führt, in dem sich dann der PHP Code befindet, über den der Versand ausgelöst wird. Allerdings würden wir die VPN ungern mit einer solchen (aus ihren Augen) nutzlosen Mail nerven zumal die Gefahr besteht, dass sie den Link ignorieren (=kein Versand).
Auch die Option, die erste Serienmail manuell zu versenden und in den ersten täglichen Fragebogen den PHP Code zum Versand der folgenden Serienmails zu basteln, birgt das Risiko, dass VPN die Mail nicht öffnen (=auch kein Versand an den Folgetagen).

Eventuell sehen wir den Wald vor lauter Bäumen nicht, daher wären wir um Hilfe sehr dankbar!
Vielen Dank & liebe Grüße

1 Answer

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by SoSci Survey (326k points)

Das mit der Ablaufzeit ist über panelData() -> mailsent mit einem kleinen PHP-Filter einfach zu erledigen.

Was den "automatisierten Versand" angeht: Es gibt die Möglichkeit, dass man mehrere Versandzeitpunkte für unterschiedliche (Teil-)Gruppen als CSV importiert. Sie benötigen dann aber immer noch eine CSV pro Serienmail.

Uns fällt lediglich ein, den jeweils betreffenden VPN manuell eine Serienmail zu schicken, in der sie einem Link folgen, der zu einem Fragebogen führt, in dem sich dann der PHP Code befindet

Nun, man könnte das auch gleich mi der ersten "richtigen" Einladung kombinieren. Also im ersten der 15 Fragebögen gleich das ganze mailSchedule() mit einbinden. Aber wer dann den ersten Fragebogen verpasst, ist ganz raus. Wie Sie schon schreiben.

by s190680 (110 points)
Tausend Dank für die schnelle und konstruktive Hilfe!
Wir haben es nun genau so gelöst: PHP Schnipsel an jedem Fragebogen für die Gültigkeit und Versand per csv Datei getrennt für Teilgruppen geplant.

Danke!

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