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in SoSci Survey (dt.) by s199850 (150 points)

Hallo, ich möchte in meiner Umfrage die E-Mail getrennt von den Umfragedaten erheben, sowie eine Mail direkt verschicken (E-Mail an persönlichen Kontakt).
In einer Anleitung von SosciSurvey (https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:general:dsgvo) wird mir gesagt, ich muss einen AVV online unterzeichnen, den ich bei Einstellungen unter Datenschutz und DSGVO finde. Leider gibt es unter dem Karteireiter Datenschutz kein "DSGVO".

Woran liegt das und wie kann ich den Online AVV unterzeichnen?

by SoSci Survey (330k points)
Auf welchem Server arbeiten Sie? Auf www.soscisurvey.de oder beginnt der Link mit einer anderen Domain?
by s199850 (150 points)
Am Server der LMU/ifkw.
Muss ich den Datenschutz dann mit dem Betreiber dieses Servers abklären?

1 Answer

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by SoSci Survey (330k points)

Wenn Sie einen lokalen Hochschul-Befragungsserver verwenden, findet u.U. gar keine Auftragsverarbeitung statt. Wenn Sie als Mitglied der Hochschule Daten auf einem Server der Hochschule verarbeiten, gibt es ja keine Beauftragung einer externen Stelle.

Wenn Sie unsicher sind, können Sie sich an das Datenschutz-Team der LMU wenden. Die werden Ihnen ein 4-seitiges Formblatt zum Ausfüllen geben, damit Sie eine Verfahrensbeschreibung erstellen. Im Moment gibt es für den LMU-Server noch keine einheitliche Verfahrensbeschreibung zur Verarbeitung personenbezogener Daten.

Wenn Sie personenbezogene Daten verarbeiten (egal auf welchem Server), muss die verantwortliche Stelle (die LMU? Sie?) dies generell dokumentieren. Daher die Verfahrensbeschreibung. Und der AVV kommt nur noch on top, wenn die Daten an eine externe Stelle (z.B. die SoSci Survey GmbH) weitergegeben werden.

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