Speicherdauer Daten und E-Mailadressen

Question

Liebes SoSci Survey Team,

im Rahmen eines Forschungsprojektes (mehrwellige Erhebung) planen wir die Erhebung der E-Mailadressen der Teilnehmenden, um dann Serien-E-Mails mit Links zu den entsprechenden Fragebögen zu versenden.
Da es sich bei E-Mailadressen ja um personenbezogene Daten handelt, müssen wie die Teilnehmenden da ja darüber infomieren (und das Einverständnis einholen), wie lange die E-Mailadressen und die Daten wo gespeichert werden.
Dazu meine Fragen:
Wie lange werden die E-Mailadressen bei SoSci gespeichert? Werden Back-ups der E-Mailadressen gespeichert? Wie lange werden diese Back-ups gespeichert?

Wie lange werden die Daten - und Back-ups der Daten - gespeichert?

Wenn eine Person möchte, dass die E-Mailadresse gelöscht wird, wie ist dann das Prozedere? An wen müssen sich die Projektleiter dann wenden?
Besteht die Möglichkeit, dass SoSci die E-Mailadresse sofort löscht und auch keinen Back-up dieser Adresse mehr aufbewahrt?

Vielen Dank!

Answer 1

Die Adressliste für den Serienmailversand wird auf www.soscisurvey.de separat von den restlichen Daten gesichert. Die Datensicherungen der Adressdaten werden nach 1 Monat gelöscht.

Das heißt, wenn Sie die Daten nach 2 Monaten löschen, dann wird das letzte Woche nach insgesamt 3 Monaten gelöscht.

Wenn eine Person möchte, dass die E-Mailadresse gelöscht wird, wie ist dann das Prozedere?

Dann löschen Sie den Adresseintrag aus Ihrem Befragungsprojekt (zweimal, einmal oben und dann nochmal aus dem Papierkorb), teilen den Betroffenen die Löschung mit und weisen die Personen darauf hin, dass die endgültige Löschung aus den technisch erforderlichen Sicherheitkopien spätestens nach einem Monat erfolgt.