Code erstellen für Teilnahme

Question

Da wir verschiedene Personen einer Familie befragen und jeweils einzelne Links verschicken, würde ich gerne nachfragen, welche Methode Sie empfehlen, um die Datensätze nach Bearbeitung dann wieder zueinander zusammen führen zu können. Die Daten sollen bei diesem Schritt pseudonymisiert sein und nach Zusammenführung dann anonymisiert werden.

Als Möglichkeit hatte ich das Erstellen der Seriennummer gesehen oder mir überlegt, als erste Frage das Eintragen des händisch per Email zugeschickten Codes pro Familie abzufragen als nicht-überspringbare Frage.
Was raten Sie uns?
Vielen Dank!

Answer 1

Je nachdem, wie wichtig die Anonymität der Befragten ist, können Sie sich noch folgende EMpfehlungen ansehen: Team- und Partnerbefragungen

Ansonsten sind natürlich auch die Varianten mit Seriennummer und mit dem übermittelten Familien-Code möglich. Wenn man z.B. eine Liste Seriennummern ausdruckt und notiert, welche man gemeinsam in einen Briefumschlag steckt - aber nicht, zu welcher Familie das gehört, dann kann man bereits zu diesem Zeitpunkt effektiv eine Anonymisierung erreichen.

Comments

Was ich nicht erwähnt hatte ist, dass wir die Familien nach und nach rekrutieren werden, also die Mails mit den Links nicht auf einmal rausschicken können, sondern nach und nach an einzelne Familien versenden. Zu werlcher Lösung würden Sie mit diesem Hintergrundwissen raten?

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Wir haben für die einzelnen Personen unterschiedliche Fragebögen programmiert und wollen diese dann einzeln ausfüllen lassen, aber dann die einzlenen Familienmitglieder im Nachhinein wieder zueinander zuordnen können.

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Und noch eine Info: wir haben nicht verschiedene Email-Adressen, sondern nur die der gesamten Familie und es werden alle Links an diese Adresse geschickt.

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> also die Mails mit den Links nicht auf einmal rausschicken können, sondern nach und nach an einzelne Familien versenden

Damit könnte der Zeitpunkt der Teilnahme die Anonymisierung ohnehin ad absurdum führen. Das heißt, dass Sie von vornherein genauso gut auf pseudonyme Daten setzen könnten.

> Wir haben für die einzelnen Personen unterschiedliche Fragebögen programmiert und wollen diese dann einzeln ausfüllen lassen

Mit "einzelne Personen" meinen Sie die unteschiedlichen Rollen in der Familie, korrekt?

> wir haben nicht verschiedene Email-Adressen, sondern nur die der gesamten Familie und es werden alle Links an diese Adresse geschickt.

Das macht es einfacher, denn Sie können dann alle Links in eine E-Mail packen. Und wenn Sie die Referenz im Link nutzen, können auch alle gleich denselben Code bekommen. Das erleichtert später das Zusammenführen.

Aber es tun sich gleich noch mehr Optionen auf. Sie könnten zum Beispiel einen Fragebogen bauen, der einfach nur auf die passenden Fragebögen verlinkt - und sich dabei um die Zuweisung eines Codes kümmert. Also: Der Fragebogen wird aufgerufen und darin gibt es dann einen Knopf "Ich bin die Mutter", einen Knopf "Ich bin der Vater" u.s.w. Über die Funktion goToQuestionnaire() könnten die Personen dann jeweils zum passenden Fragebogen geschickt werden. Das würde die Koordination mit den Links m.E. für die Befragten deutlich vereinfachen.

Je nach Anspruch an die Anonymität könnte man die Familie auch bitten, einen familien-intern eindeutigen Code einzugeben: "Bitte denken Sie sich für diese Studie einen Code aus 8 Ziffern aus und notieren Sie diesen. Jedes Familienmitglied muss diesen zum Start der Erhebung eintragen" ... aber da sind wir dann wieder beim ersten Punkt, dass Sie Anonymität wohl aufgrund des Zeitplans ohnehin nicht gewährleisten können.

Viele Grüße aus dem wohlverdienten Urlaub :)

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Entschuldigen Sie bitte, dass ich Sie in Ihrem Urlaub kontaktiert habe. Das tut mir Leid!
Wäre es evtl. möglich, nach Ihrem Urlaub mit Ihnen zu telefonieren? Ich habe das Gefühl, dass ich leider nicht alle Ihre Hinweise so verstehe, dass ich Sie zusammenführen und umsetzen kann, ein Telefonat könnte die Kommunikation sehr erleichtern und beschleunigen. Allerdings weiß ich nicht, ob Sie dies generell anbieten.

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Bei >15.000 Befragungsprojekten pro Jahr bieten wir normalerweise keinen telefonschen Support (einfach weil das nicht zu schaffen wäre), aber vielleicht können wir mal eine Ausnahme machen.

> ein Telefonat könnte die Kommunikation sehr erleichtern und beschleunigen

Erfahrungsgemäß leider nicht ;) Die schriftliche Kommunikation hat den Vorteil, dass alle Informationen verschriftlicht werden und weniger Missverständnisse
entstehen.

Schreiben Sie mir doch bitte eine E-Mail an info@soscisurvey.de mit Ihren Kontaktdaten. Und erklären Sie dort bitte auch das (genaue) Prozedere in Ihrer Studie. Also insbesondere den Kontext der Kontaktaufnahme mit den Familien. Es ist ja etwas anderes ob man diese vorab persönlich im Beratungszentrum hatte oder ob es sich um eine "Kalt-Aquise" per E-Mail handelt.

Ich glaube auch gar nicht, dass wir ein technisches Problem haben - vermutlich ist es eher so, dass es in SoSci Survey viele verschiedene Wege zum Ziel gibt, und es geht hier nur noch um die Auswahl des besten Weges.

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Ja, da haben Sie Recht, vielen Dank für Ihre Hinweise.
Ich habe nochmal viel nachgelesen und getestet: mit der Vergabe von einer Seriennummer für jede Familie funktioniert es gut, da ich ja verschiedene Fragebögen für die einzelnen Personen habe. Diese können also alle die gleiche Seriennummer verwenden und in der Auswertung sind sie dann gut zueinander zuortenbar. Das habe ich also jetzt gut verstanden, vielen Dank!

Jetzt ist es so, dass ein Fragebogen aktuell noch die Befragung beider Elternteile enthält: Ich hatte es als Filterfrage programmiert, damit bei alleinerziehenden Eltern der zweite Teil einfach übersprungen werden kann.
Jetzt habe ich allerdings beim Testen bemerkt, dass dann bei denselben Items, die beide Elternteile ausfüllen sollen, die Fragen beim zweiten Elternteil schon ausgefüllt sind (mit den Antworten des ersten Elternteils). Ist dies veränderbar oder ist es einfacher, dann doch zwei verschiedene Fragebögen zu machen?
Meine Sorge war es, dass bei zu vielen einzelnen Fragebögen der Rücklauf geringer sein könnte, da man dann extra nochmal den Link aufrufen muss.