Ist es möglich, Antworten über einen Zeitraum hinweg speichern / bearbeiten, bevor die Teilnehmenden sie absenden?

Question

Sehr geehrte Damen und Herren,

im Rahmen eines Forschungsprojekts planen wir derzeit eine Befragung, die offene und geschlossene Fragetypen umfassen soll.

Die Befragung ist eine wissenschaftliche Evaluation eingebettet. Im Fokus der Evaluation steht eine Implementierung von Maßnahmen, die formativ, sprich prozessbegleitend, evaluiert werden soll. Die Teilnehmenden sollen zu unterschiedlichen jeweils festgelegten Stichtagen evaluieren, indem sie an unserer Befragung teilnehmen.

Da sich die Fragen auf einen mehrwöchigen Zeitraum vor dem Befragungszeitpunkt beziehen und Reflexivität bzw. Reflexion ein wesentliches Element des Evaluationsdesigns darstellt, möchten wir den Teilnehmenden gerade bei den offenen Fragen gerne die Möglichkeit geben, Gedanken immer wieder mal festzuhalten. Und nun zu meiner diesbezüglichen Frage: Gibt es die Möglichkeit, dass die Teilnehmenden über mehrere Wochen hinweg immer wieder mal Gedanken / Antworten zu den offenen Fragen festhalten, ohne jedoch jedes Mal die Befragung abzusenden, sondern lediglich zum Stichtag die Befragung bzw. ihre Antworten "absenden"? Können Antworten gespeichert werden? Ist das unter Umstände an bestimmte Bedingungen gekoppelt (Verwendung desselben technischen Endgeräts inkl. desselben Browsers)? Gäbe es die Möglichkeit, anaonyme Teilnehmendenprofile anzulegen, sodass unser Wunsch über einen Account realisiert werden könnte?

Vielen Dank und freundliche Grüße

Answer 1

Ihr Vorhaben hat mehrere Aspekte:

1. Sie müssen sicherstellen, dass der Fragebogen dieselbe Person immer wieder erkennt. Dafür gibt es unterschiedliche Möglichkeiten:

(a) Sie können sich einmal die Serienmail-Funktion ansehen. Diese kann keine anonyme, aber zumindest eine pseudonyme Erhebung (mit Zuordnung der Personen) ermöglichen. Vorteil hierbei, dass die Befragten immer wieder per E-Mail an die Teilnehme erinnert werden können.

(b) Sie können allen Befragten vorab einen Code mitteilen, anhand dessen die Antworten zugeordnet werden können. Wenn Sie dies komplett anonym machen möchten, könnten Sie wie folgt vorgehen: Sie erstellen einen zusätzlichen Fragebogen, der einen Zufallscode und daraus Links für jede Befragungsrunde erstellt. Und mit einer Frage "E-Mail an persönlichen Kontakt" können sich die Befragten dann eine E-Mail schicken lassen, die dieses Set von Links enthält. Oder ebenfalls könnten Sie über einen einzelnen Link nachdenken, der dann immer zum richtigen Fragebogen führt. Die E-Mail-Adresse wird hierbei nicht gespeichert, wodurch die anonyme Teilnehme gewährleistet wäre.

1. Wenn Sie einen Code haben, anhand dessen Sie die zusammengehörigen Fragebögen zuordnen können, können Sie auch Daten zwischen den Interviews austauschen.

Das ist möglich über eine Unterbrecherseite - allerdings wird das "wackelig" wenn Sie mehr als zwei Erhebungszeitpunkte haben. Für den Fall wäre es wohl robuster, mit der "Datenbank für Inhalte" zu arbeiten.