Benötige ich eine elektronische AVV? (kostenloser Standard-Server)

Question

Hallo liebes SoSci-Team,

Ich habe eine Frage bezüglich meines Projekts in SoSci-Survey. Es gibt für meine Studie zwei Messzeitpunkte (mehrwellige Erhebung bei Selbstrekrutierung), weshalb ich die Versuchspersonen im ersten Teil (am Ende des Fragebogens) mittels Opt-In Frage auffordere, ihre Mailadresse einzugeben. Sie bekommen dann einen Link zur Bestätigung ihrer Emailadresse. Mittels MailSchedule wird dann der Versand einer Serienmail vorbereitet, die dann nach zwei Wochen die Einladung zum zweiten Teil meiner Studie (zweiter Fragebogen) versenden soll. Die Datenschutzeinstellung ist pseudonym (Zuordnung der Datensätze von T1 und T2 mittels SERIAL). Ich möchte meine Studie auf dem kostenlosen Standardserver durchführen.

1) Ist der Versand von Serienmails, wie ich es in meinem Fall vorhabe, auf dem kostenlosen Standardserver möglich?

2) Muss ich einen elektronischen (kostenlosen) AVV abschließen? (auf dem Standardserver)

3) Wenn ich einen AVV abschließen muss, was muss ich dann zusätzlich beachten? (abgesehen von den normalen DSGVO-Regelungen).

Answer 1

1) Ist der Versand von Serienmails, wie ich es in meinem Fall vorhabe, auf dem kostenlosen Standardserver möglich?

Ja, vgl. Personenbezogene Daten.

2) Muss ich einen elektronischen (kostenlosen) AVV abschließen? (auf dem Standardserver)

Ja, weil Sie für die Datenverarbeitung (der Mailadressen) nach DSGVO verantwortlich sind und ansonsten gegen Art. 28 der DSGVO verstoßen würden.

3) Wenn ich einen AVV abschließen muss, was muss ich dann zusätzlich beachten? (abgesehen von den normalen DSGVO-Regelungen).

Sie müssen beachten, dass die Daten pseudonymisiert sind - und nicht anonymisiert. Das heißt, Sie müssen allen Informationspflichten aus der DSGVO nachkommen und ggf. auch Einwilligungen einholen.