die Einladungen dazu von einer externen Stelle (Studierendensekretariat) versendet werden
Hächstwahrscheinlich möchte das Studierendensekretariat keine individualisierten E-Mails versenden. Falls doch, könnten sie ihnen einfach die Liste mit Teilnahme-URLs übermitteln. Aber mit an SIcherheit grenzender Wahrschienlichkeit möchte das Sekretariat nur einfach die gleiche Mail an alle Adressaten verschicken (oder hat auch gar keine technische Möglichkeit, die Inhalte zu individualisieren).
Muss jede Teilnahme-URL händisch verschickt werden
Das hängt von der Software ab, mit welcher die Studierenden verwaltet werden... Vielleicht haben SIe sich ja schonmal die Serienmail-Funktion von SoSci Survey angesehen: Dort hat man eine Liste mit Adressaten, eine Mailvorlage mit Platzhalter für bestimmte Inhalte (z.B. Anrede und personalisierten Link, aber auch benutzerdefinierte Inhalte) und dann kümmert sich SoSci Survey darum, dass jeder Adressat seine/ihre individualisierte E-Mail bekommen. Prinzipiell könnte es schon sein, dass die Software zur Verwaltung der Studierenden das auch kann ... aber die Chancen sind eher gering. CRM hat bei den meisten Unis nicht gerade die höchste Priorität ;)