Zweiwöchige Tagebuchstudie mit automatischen E-Mails und anonymen Studiencodes auf dem kostenlosen Standard-Server möglich?

Question

Guten Tag,

ich plane im Rahmen meiner Masterarbeit eine zweiwöchige Online-Tagebuchstudie mit etwa 30–35 Studierenden und würde gerne klären, wie sich mein Studiendesign technisch mit SoSci Survey umsetzen lässt.

Geplanter Studienablauf:

Die Teilnehmenden melden sich über einen öffentlichen Link an, lesen die Studieninformationen, geben ihre digitale Einwilligung und durchlaufen ein Screening sowie eine kurze Eingangsbefragung.

Anschließend sollen sie über 14 Tage hinweg jeden Morgen automatisch eine E-Mail mit einem direkten Link zum Morgenprotokoll erhalten. Dabei beginnt jede Person die Studie zu einem individuellen Zeitpunkt.

Nach sieben Tagen beginnt eine Interventionsphase, für die ebenfalls automatisch eine Anleitung per E-Mail verschickt werden soll. Die tägliche Befragung wird in dieser Phase um einige Fragen ergänzt. Der zeitliche Ablauf soll unabhängig davon weiterlaufen, ob einzelne Morgenprotokolle ausgelassen werden. Nach den 14 Tagen folgt eine kurze Abschlussbefragung.

Überlegungen zur technischen Umsetzung:

Damit die täglichen Antworten derselben Person zugeordnet werden können, hatte ich überlegt, mit zufällig generierten Studiencodes zu arbeiten. Die Teilnehmenden würden ihren Code selbst aufbewahren und bei jedem Morgenprotokoll eingeben.

Die E-Mail-Adressen sollen ausschließlich für die Erinnerungen verwendet und getrennt von den Forschungsdaten verwaltet werden. Eine Verknüpfung zwischen E-Mail-Adresse und Studiencode soll nicht gespeichert werden.

Meine Fragen dazu:

Wäre eine solche Umsetzung auf dem kostenlosen Standard-Server technisch möglich und mit dessen Datenschutzvorgaben vereinbar?

Lassen sich die täglichen E-Mails auch bei dieser getrennten Datenverwaltung automatisch und abhängig vom individuellen Anmeldedatum versenden?

Lässt sich dabei auch der automatische Wechsel zwischen den Studienwochen umsetzen, sodass jede Person zum richtigen Zeitpunkt den passenden Fragebogen erhält?

Wie könnten die Studiencodes unabhängig von den E-Mail-Adressen erstellt werden? Gibt es für den beschriebenen Ablauf eine bestimmte Vorgehensweise, beispielsweise über zwei getrennte Befragungsprojekte, die Sie empfehlen würden?

Vielen Dank im Voraus für Ihre Unterstützung und viele Grüße!

Answer 1

Wäre eine solche Umsetzung auf dem kostenlosen Standard-Server technisch möglich und mit dessen Datenschutzvorgaben vereinbar?

Wenn nur die Personen ihre Codes kennen, sehe ich keine Möglichkeit, die Daten individuellen Personen zuzuordnen (solange die Einladungsmails alle gleichzeitig verschickt werden und die Zeitpunkte es nicht verraten). Insofern keine personenbezogenen Daten und damit eine Pflicht zum AVV nach DSGVO.

Lassen sich die täglichen E-Mails auch bei dieser getrennten Datenverwaltung automatisch und abhängig vom individuellen Anmeldedatum versenden?

Ja, Sie würden den normalen Serienmailversand verwenden, Sie würden in der Serienmail nur einstellen (also in jeder Serienmail), dass kein personalisierter, sondern ein anonymer Link verwendet werden soll. Ob Sie auch das Opt-In auf "anonym" stellen können, sollten Sie ausprobieren - das könnte Probleme beim Aufruf von mailSchedule() machen.

Lässt sich dabei auch der automatische Wechsel zwischen den Studienwochen umsetzen, sodass jede Person zum richtigen Zeitpunkt den passenden Fragebogen erhält?

Nachdem Sie alle Mails direkt zu Beginn mittels mailSchedule() planen, können Sie da auch gleich den entsprechenden Rhytmus vorgeben.

Wie könnten die Studiencodes unabhängig von den E-Mail-Adressen erstellt werden?

So zum Beispiel: Abfrage eines persönliches Codes oder so: Individuelle Codes oder Gutschein-Codes anzeigen. Bei zweiterem müssten Sie aber wieder sicherstellen, dass sich das nicht doch wieder mit einer SERIAL in Verbindung bringen lässt. Prüfen Sie hier nochmal, wie sich die Opt-In-Frage in Verbindung mit "anonym" und mailSchedule() verhält.

beispielsweise über zwei getrennte Befragungsprojekte, die Sie empfehlen würden?

Nein getrennte Befragungsprojekte liefern nur eingeschränkt mehr Datenschutz, weil sich zumindest einige Fälle über Zeitstempel weiterhin individuell zuordnen lassen.