Wie erhalten Teilnehmende in Panelstudie automatisch Terminbestätigungen, sobald genug an ihrem Termin angemeldet sind?

Question

Hallo zusammen,

ich plane ein Gruppenexperiment mit ca. 10 Terminen und erwarte im Schnitt 4 Personen pro Termin. Ich nutze die kostenlose Version von SoSci Survey. Die Teilnehmenden kenne ich nur über das Panel, ihre E-Mail-Adressen habe ich nicht. Die Termine sind im voraus zufällig einer Versuchsbedingung (A, B, oder Kontrolle) zugeteilt.
So sollte die Zuteilung und entsprechender Serienmail-Versand ablaufen:

• Teilnehmende wählen den Termin aus, der ihnen am besten passt (Termine können nur bis 6 Tage vorher ausgewählt werden)

Falls Kontrollgruppen-Termin:

• Direkte Mail mit "Zuteilung zu Kontrollgruppe, d.h. Terminabsage"

Sonst:

• Falls Teilnehmer*in 4. (oder mehr) Person: Direkte Mail mit Terminbestätigung

• Falls Teilnehmer*in erst 3. (oder weniger) Person: Direkte Mail "Bitte Termin freihalten, Bestätigung/Absage spätestens 5 Tage vor Termin). Sobald sich mindestens 4 Personen für denselben Termin angemeldet haben, automatische Mail an alle dieses Termins mit "Terminbestätigung". Lässt sich dieser Schritt automatisieren?

• Falls 5 Tage vor Termin immer noch weniger als 4 Personen angemeldet: Personen dieses Termins werden der Kontrollgruppe zugeteilt und erhalten direkte Mail mit "Terminabsage, Zuteilung zu Kontrollgruppe". Wie mache ich das manuell (oder lässt sich das sogar auch automatisieren)?

Danke für eine Antwort!

Answer 1

Das SoSci Panel verbietet in den Nutzungsbedingungen, dass Sie die E-Mail-Adressen der Panelist:innen "abgreifen", also z.B. danach fragen.

Damit fällt jeglicher durch Sie gesteuerte E-Mail-Versand weg. Das Design, wie Sie es beschreiben, ist m.E. mit dem SoSci Panel nicht realisierbar.

Comments

Edit: Die E-Mail-Adressen würde ich wie in der unten verlinkten Anleitung erklärt mit einer Opt-in-Email Frage erheben, und dort "Pseudonym" auswählen. So erhält nur Sosci Survey die Emails und kann diese versenden, während ich ein Pseudonym pro Person habe, und der Datensatz beinhaltet keine personenbezogenen Daten.

Danke für die Antwort.

In der folgenden Anleitung wird geschrieben, wie man automatische Serienmails für Panels erstellt. Von dem her sollte es meines Erachtens nach schon eine Möglichkeit dafür geben, zum Beispiel mit Subgruppen o.Ä.?
https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:survey:opt-in-live

Mit "manuell" meine ich, dass ich beispielsweise 5 Tage vor dem jeweiligen Termin überprüfe, ob mindestens 4 Personen dafür angemeldet sind. Wenn nicht, dann würde ich den an diesem Termin angemeldeten Personen die Bedingung "Warteliste" zuteilen, was meinem Verständnis nach das entsprechende Mail auslösen könnte?

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Das SoSci Panel und SoSci Survey sind seit 2018 organisatorisch getrennt. Ich antworte hier, weil ich personell für beide Einrichtungen tätig bin.

Es ist im SoSci Panel explizit nicht erlaubt, dass Sie im Fragebogen E-Mail-Adressen oder Mobilnummern erheben. Das hat zwei Gründe: Zum einen sollen Versuche unterbunden werden, Adressen aus dem Panel "abzugreifen". Zum anderen haben wir festgestellt, dass die Rekrutierung für irgend etwas anderes als den einmaligen Online-Fragebogen über das SoSci Panel nicht gut funktionieren. Die Rücklaufquoten waren frustrierend.

Bitte kären Sie die Sache zunächst mit dem SoSci Panel bevor Sie weitere Zeit für die Implementierung in SoSci Survey investieren.

Technisch wäre die Sache lösbar (ich hatte an anderer Stelle bereits eine Lösung über die Datenbank für Inhalte beschrieben), aber nicht ganz trivial.

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Vielen Dank für diese Information! Ich habe gerade gemerkt, dass es ein Missverständnis gegeben hat:
Ich wusste nicht, dass es eine Organisation gibt, die "SoSci Panel" heisst.
Mit diesem Begriff meinte ich einfach, dass ich in SoSci Survey eine mehrwellige Befragung (per Selbstrekrutierung) umsetzen möchte.

Wie ich es momentan zu lösen versuche:
Ich plane, etwa für 6 verschiedene Tage Termine anzubieten.
Teilnehmende müssen zuerst einen Termin auswählen, und danach (per Opt-in Email: pseudonym) ihre Email angeben.
Falls es 5 Tage vor dem jeweiligen Termin weniger als 4 Anmeldungen gibt, möchte ich eine Terminabsage an die Teilnehmenden dieses Termins schicken.

**(Wie) ist das automatisierbar?
Falls nein: (Wie) kann ich das manuell machen, d.h. neue Serienmails für Teilgruppen erstellen, nachdem der Fragebogen online geschaltet wurde?**