Wie erhalten Teilnehmende in SoSci Panel automatisch Terminbestätigungen, sobald genug an ihrem Termin angemeldet sind?

Question

Hallo zusammen,

ich plane ein Gruppenexperiment mit ca. 10 Terminen und erwarte im Schnitt 4 Personen pro Termin. Ich nutze die kostenlose Version von SoSci Survey. Die Teilnehmenden kenne ich nur über das Panel, ihre E-Mail-Adressen habe ich nicht. Die Termine sind im voraus zufällig einer Versuchsbedingung (A, B, oder Kontrolle) zugeteilt.
So sollte die Zuteilung und entsprechender Serienmail-Versand ablaufen:

• Teilnehmende wählen den Termin aus, der ihnen am besten passt (Termine können nur bis 6 Tage vorher ausgewählt werden)

Falls Kontrollgruppen-Termin:

• Direkte Mail mit "Zuteilung zu Kontrollgruppe, d.h. Terminabsage"

Sonst:

• Falls Teilnehmer*in 4. (oder mehr) Person: Direkte Mail mit Terminbestätigung

• Falls Teilnehmer*in erst 3. (oder weniger) Person: Direkte Mail "Bitte Termin freihalten, Bestätigung/Absage spätestens 5 Tage vor Termin). Sobald sich mindestens 4 Personen für denselben Termin angemeldet haben, automatische Mail an alle dieses Termins mit "Terminbestätigung". Lässt sich dieser Schritt automatisieren?

• Falls 5 Tage vor Termin immer noch weniger als 4 Personen angemeldet: Personen dieses Termins werden der Kontrollgruppe zugeteilt und erhalten direkte Mail mit "Terminabsage, Zuteilung zu Kontrollgruppe". Wie mache ich das manuell (oder lässt sich das sogar auch automatisieren)?

Danke für eine Antwort!

Answer 1

Das SoSci Panel verbietet in den Nutzungsbedingungen, dass Sie die E-Mail-Adressen der Panelist:innen "abgreifen", also z.B. danach fragen.

Damit fällt jeglicher durch Sie gesteuerte E-Mail-Versand weg. Das Design, wie Sie es beschreiben, ist m.E. mit dem SoSci Panel nicht realisierbar.

Comments

Danke für die Antwort.

In der folgenden Anleitung wird geschrieben, wie man automatische Serienmails für Panels erstellt. Von dem her sollte es meines Erachtens nach schon eine Möglichkeit dafür geben, zum Beispiel mit Subgruppen o.Ä.?
https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:survey:opt-in-live

Mit "manuell" meine ich, dass ich beispielsweise 5 Tage vor dem jeweiligen Termin überprüfe, ob mindestens 4 Personen dafür angemeldet sind. Wenn nicht, dann würde ich den an diesem Termin angemeldeten Personen die Bedingung "Warteliste" zuteilen, was meinem Verständnis nach das entsprechende Mail auslösen könnte?