Nachfrage: Mehrfache automatisierte Erinnerungsmails

Question

Guten Tag,

ergänzend zu meiner bisherigen Anfrage möchte ich noch wissen, ob es möglich ist, ab dem individuell berechneten Versandtermin (ET + 42 Tage) einmal wöchentlich über einen Zeitraum von drei bis vier Wochen eine Erinnerungs-E-Mail zur zweiten Befragung zu versenden.

Können diese Erinnerungen automatisiert terminiert werden? Und wäre es möglich, den Versand zu beenden, sobald eine Teilnehmerin T2 abgeschlossen hat, ohne die datenschutzrechtliche Trennung zwischen Kontaktdaten und Forschungsdaten aufzuheben?

Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Mit freundlichen Grüßen

Answer 1

Wenn SoSci Survey automatisiert E-Mail versenden soll, dann muss es zu diesem Zeitpunkt wissen, an welchen Adresseintrag diese E-Mails gehen sollen. Das ist z.B. nach einem Opt-In möglich.

Die gleiche Voraussetzung gilt, wenn SoSci survey noch ausstehende Versandtermine für eine Person stornieren soll. Dann muss das Programm wissen, um welche Person es geht. Wenn sie mit sauber anonymisierten Adresseinträgen arbeiten (also wenn Sie als Datenschutzmodus in der Opt-In-Frage "anonym" ausgewählt haben), dann weiß SoSci Survey beim Ausfüllen von T2 wirklich nicht, wer da teilnimmt. Damit kann der Fragebogen die noch offenen Erinnerungen nicht stornieren.