ESM-Studie: Individuelle Linkgültigkeit und wiederholte Serienmails

Question

Sehr geehrtes SoSci-Survey-Team,

im Rahmen meiner Masterarbeit plane ich eine Experience-Sampling-Studie mit einer Untersuchungsperson, die über einen Zeitraum von 21 Tagen sechsmal täglich denselben Fragebogen ausfüllen soll (insgesamt 126 Messzeitpunkte).

Die Befragungseinladungen sollen innerhalb von sechs täglich gleichbleibenden Zeitfenstern zu vorab randomisierten Zeitpunkten automatisiert per E-Mail versendet werden. Die individuellen Teilnahmelinks sollen jeweils 15 Minuten nach dem Versandzeitpunkt ablaufen.

Hierzu habe ich folgende Fragen:

Versandplanung: Würden Sie für eine solche ESM-Erhebung den Import der vorab randomisierten Versandzeitpunkte über eine Excel-Datei empfehlen oder wäre eine Umsetzung über die PHP-Funktion mailSchedule() sinnvoller?

Linkgültigkeit: In Ihrer Dokumentation zum Import individueller Versandzeitpunkte wird erwähnt, dass sich auch die Gültigkeit der Teilnahmelinks festlegen lässt. Wie muss die entsprechende Spalte in der Excel-Datei bezeichnet werden und welches Datums- und Uhrzeitformat ist erforderlich? Lässt sich damit sicherstellen, dass ein Link 15 Minuten nach dem geplanten Versandzeitpunkt nicht mehr neu geöffnet werden kann?

Wiederholte Einladungen: Ist es tatsächlich erforderlich, für alle 126 Einladungen jeweils eine eigene Serienmail-Vorlage anzulegen, oder gibt es eine einfachere Möglichkeit, dieselbe Untersuchungsperson wiederholt einzuladen?

Datenspeicherung: Wie lässt sich dabei sicherstellen, dass jede Befragung als eigenständiger Datensatz gespeichert wird und gleichzeitig alle Messzeitpunkte derselben Untersuchungsperson zugeordnet werden können?

Ich habe bereits einen ESM-Fragebogen sowie erste Serienmail-Vorlagen erstellt und würde die technische Umsetzung gerne vor Beginn der Datenerhebung testen.

Answer 1

Würden Sie für eine solche ESM-Erhebung den Import der vorab randomisierten Versandzeitpunkte über eine Excel-Datei empfehlen oder wäre eine Umsetzung über die PHP-Funktion mailSchedule() sinnvoller?

Wenn Sie die Zeitpunkte vorab nach einem ausgefuchsten Schema randomisiert haben, dann ist der Import sicher der bessere Weg. Kontrollieren Sie nur bitte nach dem Import stichprobenartig, ob alles passt. Diese Funktion wird nicht so häufig genutzt.

Lässt sich damit sicherstellen, dass ein Link 15 Minuten nach dem geplanten Versandzeitpunkt nicht mehr neu geöffnet werden kann?

Verwenden Sie dafür im Fragebogen die Funktion panelData() und darin enthalten den Versandzeitpunkt, um auf der ersten Seite per PHP-Filter zu prüfen, ob die 15 Minuten schon verstrichen sind.

Ist es tatsächlich erforderlich, für alle 126 Einladungen jeweils eine eigene Serienmail-Vorlage anzulegen

Ja, wobei das mittels Kopie recht schnell geht.

Wie lässt sich dabei sicherstellen, dass jede Befragung als eigenständiger Datensatz gespeichert wird und gleichzeitig alle Messzeitpunkte derselben Untersuchungsperson zugeordnet werden können?

Dafür sorgen die vorgenannten 126 separaten Serienmail-Vorlagen.

Außerdem sollte Sie das Procedere mit einer eigenen E-Mail-Adresse und einer Handvoll Zeitpunkten selbst gründlich testen. Wenn Ihre eigene E-Mail-Adresse das Häkchen für das Debugging hat, dann können Sie die Serienmail-Links auch vor dem offiziellen Start des Erhebungszeitraums verwenden.