AVV über Youtrust unterzeichnet, in den Projekteinstellungen steht weiterhin "kein AVV vereinbart

Question

Hallo zusammen,

ich habe über das DSGVO-Formular auf s2survey.net einen Auftragsverarbeitungsvertrag beantragt und den AVV über Youtrust digital unterzeichnet. Von Youtrust kam eine Mail mit "Anfrage unterzeichnet, Ihre Unterschrift wurde erfasst! Ihre Dokumente sind nun vollständig unterzeichnet."

In den Einstellungen meines Projekts steht trotzdem weiterhin, dass noch kein AVV vereinbart wurde. Im Projekt sollen Name und E-Mail-Adresse zusammen mit den Antworten erhoben werden.

Ich habe dazu drei Fragen:

1. Wird die Anzeige in den Projekteinstellungen nach dem Unterzeichnen noch angepasst, oder bezieht sie sich nur auf den Mausklick-AVV für Adressdaten? Wie lange dauert das normalerweise?
2. Muss ich nach der Unterschrift noch etwas tun, damit der AVV meinem Projekt zugeordnet wird? Ab wann darf ich mit der Befragung beginnen?
3. In den unterzeichneten Dokumenten sind die Felder für Ort, Datum und Name und Position in Blockschrift über meiner Unterschrift leer geblieben. Ist der Vertrag trotzdem wirksam? Mir wurde in YouTrust keine Möglichkeit angezeigt "Ort, Datum und Name und Position in Blockschrift" auszufüllen.

Vielen Dank für Ihre Hilfe!

Answer 1

In den Einstellungen meines Projekts steht trotzdem weiterhin, dass noch kein AVV vereinbart wurde.

Der AVV ist zunächst ein juristisches Konstrukt, welches auch rechtlich bindend ist, wenn es nicht explizit in SoSci Survey eingetragen wurde. Prinzipiell gilt der AVV auch für mehrere Projekt auf dem Pro-Server, weshalb wird die Eintragung nicht automatisch vornehmen.

Die Eintragung ist dann erforderlich, wenn Sie in einem Befragungsprojekt Serienmails versenden, die Opt-In-Funktion nutzen oder Kontaktdaten sammeln möchten. Sagen Sie uns in diesem Fall bitte per E-Mail an info@soscisurvey.de kurz bescheid, in welchem Projekt (URL) der AVV (am besten mit Nummer und Datum, dann geht es schneller) verknüpft werden soll.

In den unterzeichneten Dokumenten sind die Felder für Ort, Datum und Name und Position in Blockschrift über meiner Unterschrift leer geblieben. Ist der Vertrag trotzdem wirksam?

Ja, es handelt sich bei dem zugrundeliegenden PDF um eine Version, die (auch) für die händische Unterzeichnung ausgelegt ist. Im Fall einer digitalen Unterzeichnung ersetzt die digitale Signatur die gennannten Angaben.