Login mehrerer Personen zu einem Fragebogen und gespeicherten Antworten

Question

Hallo SoSci-Survey-Team,

wir möchten mit SoSci Survey ein Monitoring für mehrere Kommunen durchführen. Der Fragebogen ist bereits aufgebaut und mit Daten aus der vorherigen Monitoring-Welle vorausgefüllt.

Wir wünschen uns folgendes Prinzip:

• Mehrere Personen einer Kommune können sich jeweils mit eigenen Zugangsdaten anmelden, beispielsweise mit E-Mail-Adresse und Passwort.
• Nach der Anmeldung gelangen alle berechtigten Personen zum selben Fragebogen ihrer Kommune und sehen den aktuellen Bearbeitungsstand.
• Sie können die Bearbeitung unterbrechen und später fortsetzen. Auch eine andere berechtigte Person kann die bisherigen Angaben weiterbearbeiten.
• Bei einem erneuten Zugriff soll wieder eine Anmeldung erforderlich sein. Ein kopierter Fragebogen- oder Fortsetzungslink soll allein keinen Zugang zu den Angaben ermöglichen.

Es geht vor allem um eine abwechselnde Bearbeitung. Gleichzeitiges Arbeiten ist keine zwingende Voraussetzung.

Lässt sich dieses Prinzip mit den vorhandenen Funktionen von SoSci Survey umsetzen? Falls zusätzliche PHP-Programmierung erforderlich ist: Welchen Ansatz würden Sie empfehlen, insbesondere für die Anmeldung und die Zuordnung mehrerer Personen zu einem gemeinsamen Interview?

Wir würden den bestehenden Fragebogen und seine Speicherlogik möglichst beibehalten.

Vielen Dank für Ihre Einschätzung!

Viele Grüße

Answer 1

Im Endeffekt würde der gemeinsame Zugriff, wie Sie ihn beschreiben, genau über das CaseToken laufen.

Ein kopierter Fragebogen- oder Fortsetzungslink soll allein keinen Zugang zu den Angaben ermöglichen.

Aber Sie würden dieses Token nicht dauerhaft anzeigen, sondern in der "Datenbank für Inhalte" hinterlegen und die Personen dann aus einem Anmelde-Fragebogen dorthin umleiten.

Das heißt: Sie würden in der Adressliste die Zugehörigkeit hinterlegen. Beim Aufruf des Registrierungs-Fragebogens wird kontrolliert, ob es schon einen Eintrag in der Datenbank für Inhalte gibt, und wenn ja, würde man die Person dorthin umleiten. Wenn nicht, würde man ein neues Interview starten und das CaseToken in der Datenbank ablegen.

Das CaseToken ist der Zugangsschlüssel zum Interview. Wenn jemand diesen Schlüssel weitergibt, ist das genauso als würde die Person die ausgefüllten Fragebogen-Seiten ausdrucken und weitergeben. Wenn Sie in dieser Hinsicht ein höheres Maß an Sicherheit benötigen, müssten wir uns mal über die Programmierung einer entsprechenden Zusatzfunktion (z.B. Absicherung über ein Cookie) nachdenken.