E-Mail Versand mit Hochschulmail

Question

Hallo,

ich arbeite gerade an meiner Umfrage für meine Bachelorarbeit und blicke nicht ganz durch, welche E-Mail-Adresse ich zum Versenden der Einladungen verwenden soll.

Mein SoSci-Survey-Account ist ein Hochschulaccount, und meine Hochschul-E-Mail-Adresse ist dort hinterlegt. Ich habe schon öfter gelesen, dass man nicht direkt darüber versenden soll, verstehe aber nicht, warum. Meine Hochschule erlaubt 1000 E-Mails pro Tag. Ich habe deutlich weniger Empfänger, das Limit wäre also kein Problem.

Die anderen Varianten, etwa über den Uni-SMTP-Server, verstehe ich nicht. Es sind viele Fachbegriffe, und ich weiß nicht, woher ich die nötigen Angaben bekommen soll.

Ich würde mich freuen, wenn mir jemand helfen kann und mir sagt, wie ich die Mails am besten versende, damit sie nicht im Spam-Ordner landen.

Vielen Dank!

Answer 1

Meine Hochschule erlaubt 1000 E-Mails pro Tag

Das können Sie natürlich nutzen - aber damit SoSci Survey die E-Mails auch über Ihren Hochschul-Mailserver verschickt, müssen Sie diesen in den Projekt-Einstellungen als SMTP-Server eintragen. SMTP ist ein Protokoll für das "Abgeben" von E-Mails bei einem Server, der sich dann um die Zustellung kümmert, "SMTP-Server" oder "Ausgangsserver" meint also den Server, welcher die E-Mails dann verschickt.

Wenn Sie dorts nichts eintragen, dann verschickt SoSci Survey die E-Mails über den eigenen Mailserver. Und dann kommen Spamfilter u.U. zu dem Schluss, dass der Mailserver nicht zur E-Mail-Domain passt, und weisen E-Mails deshalb ab. Das ist ungefähr so als wenn Ihnen ein Clown ein Amazon-Päckchen bringt ... da passt irgendwas nicht. Lesen Sie dazu Serienmails und SPF-Einträge.