Wie versende ich eine E-Mail für die nächste Welle eines Projekts genau ein Jahr später?

Question

In unserer Erhebung gibt es drei Projekte, die jeweils eine Datenwelle abdecken und jeweils im Abstand von einem Jahr erfolgen. Diese befinden sich nicht im selben Projekt (1 Projekt pro Datenwelle).

Es soll automatisiert eine E-Mail ein Jahr nach Welle 1 versendet werden für die nächste Welle (Welle 2) des Projekts. Dies soll individuell genau ein Jahr nach Versenden der ersten Einladung (Welle 1) erfolgen.

Es gibt zudem bereits Adresslisten und eine Datenbank, die wir für Welle 2 übernehmen. Diese beinhalten SERIALs. Zum Versenden der Serienmails (W2) wollen wir die kopierte Adressliste nutzen. Auch diese beinhalten dieselben SERIALs. Damit müssten sich doch die Wellen verbinden lassen. Wie meinten Sie, dass neue SERIALs zugewiesen werden?

Ist unsere Idee umsetzbar, und wenn ja, wie?

Answer 1

Meistens ist es für mehrwellige Erhebungen sinnvoll, alle Fragebögen im selben Befragungsprojekt abzulegen. So können Sie den automatisierten Versand über mailSchedule() starten.

Wenn Sie mit unterschiedlichen Projekten arbeiten, ist die direkte Verbindung nicht möglich. Aber Sie können auf Basis der Daten aus Welle 1 eine Excel-Tabelle mit SERIAL und gewünschtem Versandzeitpunkt erstellen und die Versandzeitpunkte dann in Projekt 2 importieren.

Importieren Sie auf alle Fälle auch eine Handvoll Test-Adressen, anhand derer Sie rechtzeitig prüfen können, ob alles funktioniert. Prüfen Sie auch, dass der Import der Adressen mit SERIAL im zweiten und dritten Projekt korrekt funktioniert hat.