Ablauf für den AVV?

Question

Wenn im Benutzerkonto 'Vertrag zur Unterzeichnung vorbereiten' gewählt wird: Wie läuft der weitere digitale Unterzeichnungsprozess konkret ab? Erhält die verantwortliche Stelle einen Link? Benötigt sie ein eigenes Benutzerkonto? Oder wird ein Dokument erzeugt?

Answer 1

Der Online-AVV für Projekte auf www.soscisurvey.de kann nur direkt im Befragungsprojekt unterzeichnet werden. Dafür haben Sie folgende Möglichekeiten:

1) Sie können die zeichnungsberechtigte Person an Ihren Bildschirm holen.

2) Die zeichnungsberechtigte Person kann ein Benutzerkonto auf www.soscisurvey.de registrieren, Sie können dieser Person Zugriff auf Ihr Befragungsprojekt geben (Gemeinsam auf Befragungsprojekte zugreifen), und die Person kann anschließend in dem Projekt den AVV unterzeichnen.

Beim postalischen AVV für (kostenpflichtige) Projekte auf dem Pro-Server s2survey.net läuft es anders. Und zwar wird dort ein Online-Formular unter s2survey.net/DSGVO/ ausgefüllt, ein AVV gedruckt und auf dem Postweg zugestellt.

Comments

Dazu hätte ich eine Frage - wie lange dauert es nach der Rücksendung des unterschriebenen postalischen AVV, bis ich personenbezogene Daten erheben kann? Ich hatte letzte Woche eine Vertrag zurückgeschickt und warte recht dringend auf ein Startsignal!?

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Es gibt kein Startsignal, außer wenn Sie auf der Rücksendung etwas entsprechendes notieren. Sie können unmittelbar nach Erhalt des gedruckten AVV starten. Sie bzw. Ihre Uni ist ja Verantwortliche:r für die Datenverarbeitung nach DSGVO und Sie sind verpflichtet, dass Sie einen AVV nach Art.28 DSGVO haben und diesen vorweisen können, wenn die Aufsichtsbehörde klingelt. Dies können Sie ab Erhalt des unterzeichneten AVV.

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Wunderbar, vielen Dank für die schnelle Antwort!