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ago in SoSci Survey (dt.) by s378576 (110 points)

Liebes SoSci Survey Team,

ich habe mich gerade registriert, um kostenlos einen Fragebogen für unseren Verein zu erstellen. Wie erhalte ich den AVV? Anscheinend benötige ich diese noch.

Auch wenn die Umfrageantworten selbst anonym sind, verarbeitet Sie beim Hosting/Betrieb der Umfrage in der Regel doch andere personenbezogene Daten – zum Beispiel:

IP-Adressen, E-Mail-Adressen (Falls Einladung per E-Mail-Link), Metadaten, Logfiles, Cookies, Zeitstempel usw.

1 Answer

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ago by SoSci Survey (374k points)

Einen AVV benötigen Sie nach DSGVO Art. 28 wenn Dritte (in dem Fall ggf. SoSci Survey) in Ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten.

Personenbezogene Daten deifnieren sich dadurch, dass sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können.

verarbeitet Sie beim Hosting/Betrieb der Umfrage in der Regel doch andere personenbezogene Daten

Diese Annahme ist nicht ganz korrekt. Ich erkläre das mal im Detail:

IP-Adressen

Wir speichern gezielt keine IP-Adressen - eben weil wir wirklich anonyme Erhebungen ermöglichen möchten. Und weil es die Arbeit mit der DSGVO enorm vereinfacht.

Cookies

Diese ziehe ich hier vor, denn auch Cookies verwendet SoSci Survey nicht im Bereich der Datenerhebung - außer Sie aktivieren das explizit in den Projekteinstellungen im Karteireiter "Datenschutz".

E-Mail-Adressen (Falls Einladung per E-Mail-Link)

Laut Ihrer Aussage erheben Sie solche Daten nicht. Aber falls doch, werden Adresslisten separat gespeichert, sodass der Online-AVV ausreicht, der auch mit kostenlosen Befragungsprojekten vereinbar ist - mehr dazu s. Personenbezogene Daten

Metadaten

An welche Metadaten genau haben Sie denn gedacht jenseits der bereits genannten?

Logfiles
Zeitstempel usw.

Diese Informationen lassen in aller Regel keinen Rückschluss auf die Person zu, sodass alleine durch z.B. durch die Zeitstempel der Seitenaufrufe Ihre Daten nicht einer Person zugeordnet werden können.

Kurzum: Wir haben www.soscisurvey.de gezielt so entwickelt und den Server so konfiguriert, dass Sie wirklich anonym Daten erheben können - wenn Sie das möchten. Falls Sie personenbezogene Daten erheben möchten, ist das generell nur auf dem Pro-Server zulässig (ausgenommen separate Kontaktdaten, siehe oben), und für diesen Anwendungfall können Sie unter https://s2survey.net/DSGVO/ einen postalischen AVV beauftragen.

ago by s378576 (110 points)
Vielen Dank für die schnelle Antwort. Damit ist alles klar.

Wie können wir sicherstellen, dass nur unsere Mitglieder an der Umfrage teilnehmen? Könnten wir ihnen beispielsweise eine Nummer/einen Code zuweisen, mit dem sie sich bei der Umfrage anmelden können?
ago by SoSci Survey (374k points)
Im Wesentlichen bietet SoSci Survey dafür zwei Mechanismen, diese sind hier kurz erläutert: https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:survey:unique-respondents

Die von Ihnen angesprochene Nummer wäre in SoSci Survey der "Teilnahmecode". Mit E-Mails über die Serienmail-Funktion geht es ein wenig bequemer, und wenn der Datenschutzmodus "anonym" ausgewählt wird, auf gleichem Datenschutzniveau wie mit Teilnahmecodes.

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