Lizenz und Rechte bei mehreren Datennutzern?

Question

Wir überlegen SoSci Survey zu nutzen, wissen aber nicht, welches Modell bzw. welche Lizenz wir verwenden sollten.

Es geht um den selben Fragebogen, den unterschiedliche Akteure auf unterschiedliche Zielgruppen anwenden (im Rahmen von Personalauswahl). Aus Datenschutzrechtlicher Sicht stellt sich folgendes Problem. Die Akteure dürfen nur die eigenen Daten einsehen können.

Ist es möglich, einen "großen" Account zu haben und dann für die einzelnen Projekte jeweils separate Zugangsrechte zu vergeben? Sodass die Akteure nur auf ihr jeweils eigenes Datensetz zugreifen können?

Oder wäre es sinnvoller, dass jeder Akteur seinen eigenen SoSci Survey Account besitzt und dort ihre eigenen Fragebögen einstellt und abruft?

Schonmal vielen Dank für die Antwort!

Answer 1

Ist es möglich, einen "großen" Account zu haben und dann für die einzelnen Projekte jeweils separate Zugangsrechte zu vergeben?

Ja, so ähnlich.

Wenn Sie eine Lizenz im Shop kaufen, dann legen wir Ihnen ein Kundenkonto an - nicht zu verwechseln mit dem Benutzerkonto, welches Sie selbst zur Nutzung registriert haben.

Die Lizenz ist an dieses Kundenkonto gebunden und ein Kundenkonto kann mit mehreren Benutzerkonten verknüpft sein (das wären dann wahrscheinlich Ihre "Akteure") und in jedem Benutzerkonto können wiederum mehrere Befragungsprojekte erstellt werden. Die Befragungsprojekte können - optional - auch mit mehreren Benutzerkonten verknüpft werden, wobei die Rechte jeweils individuell eingestellt werden können. Sie könnten also z.B. Zugriff auf den Fragenkatalog haben, aber keinen Zugriff auf den Datendownload in einem Projekt.

Nur zur Information: Für ein Befragungsprojekt werden jeweils die Kundenkonten der Projektleitung genutzt, um eine Lizenz zuzuteilen. Wer in dem Projekt die Leitung hat, wird in den Freigabe-Einstellungen festgelegt. Sobald die Projektleitung dem Kundenkonto zugeordnet ist, kann die (gemeinsame) Lizenz in dem jeweiligen Projekt genutzt werden.