Datenschutzerklärung auf der Login Seite einfügen

Question

Hallo! Ich habe Adminrechte für den SoSci Server und habe mich gefragt, wie kann ich auf der LogIn Seite Datenschutzerklärung für die Nutzung des Tools im Allgemeinen als PDF für die Nutzende des Tools einfügen. Dazu soll noch ein Häckchen daneben gesetzt werden. So Ähnlich wie im Screensho dargetsellt.

Und zustätzlich: wie kann die Datenschutzerklärung auch für die Teilnehmende der Befragungen, also übergreifend sichtbar sein? Unabhängig von der Datenschutzerklärungen einzelner Befragungen.

Ich habe versucht in der Konfiguration unter Registrierung die Datenschutzerklärung einzufügen, aber das hat leider nicht funktioniert.

Answer 1

Ich würde für Hochschul-Server keine Selbstregistrierung mehr empfehlen - vor allem, weil die Benutzerkonten auch über die Hochschulzugehörigkeit hinaus erhalten bleiben. SSO-Login haben sich in der Praxis als deutlich "wartungsärmer" erwiesen.

That said: Eine Abfrage zur Zustimmung von Betriebsbedingungen etc. ist bei lokalen Servern nicht vorgesehen. Was aber vorgesehen ist, sind Hinweise, die bei der Registrierung angezeigt werden. Diese kann man in den Server-Einstellungen -> Konfiguration -> Registrierung -> "Hinweistext zum Datenschutz" eintragen.

wie kann die Datenschutzerklärung auch für die Teilnehmende der Befragungen, also übergreifend sichtbar sein?

Am besten bauen Sie ein Fragebogen-Layout mit dem gewünschten Link und geben dieses als Standard-Layout für den Server vor. Dies kann in der system/config.php konfiguriert werden - mit welchem Parameter genau, sehe ich bei Interesse gerne nochmal nach.

Comments

Danke für Ihre Rückmeldung und Hinweise. Wir haben vor, die SSO Login anzubieten.

Wir haben nicht vor, die Zustimmung zu Betriebsbedingungen abzufragen, sondern nur die Einwilligung zu Datenschutzerklärung, da uns die Einwilligung durch den Häckchen von den Datenschutzbeautragten  empfohlen wurde.
Also unter "Hinweise zum Datenschutz" ist nur vorgesehen, dass der Link zur Datenschutzerklärung vom Webserver der Uni eingefügt werden kann? Ich habe eben mit Wiki-Syntax und einemal mit HTML versucht einen Link dort einzubinden, aber es ging nicht. Was braucht man denn, damit es auf den Login Seite angezeit wird?

Ja, gerne, senden Sie mir die Paramter bezüglich der Sichtbarkeit des Datenschutzes übergreifend für die Teilnehmenden der Befragungen.

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> Also unter "Hinweise zum Datenschutz" ist nur vorgesehen, dass der Link zur Datenschutzerklärung vom Webserver der Uni eingefügt werden kann?

Bei "Hinweistext zum Datenschutz" kann man beliebigen HTML-Code anzeigen, der beim SSO-Login zusammen mit der Sprachauswahl angezeigt wird. Links sind dort ebenfalls möglich. Womöglich haben Sie beim Testen eine andere Einstellung genutzt als jene im Karteireiter "Registrierung"?

> Was braucht man denn, damit es auf den Login Seite angezeit wird?

Zusätzliche Inhalte direkt beim Login-Formular sind im Moment nicht vorgesehen. Es wäre sicher bei bedarf schnell nachzurücksen - aber wenn Sie einen SSO-Login nutzen, dann wäre das für Sie gar nicht hilfreich. Denn beim SSO-Login wird man ja direkt auf den Campus-Login umgeleitet und sieht gar kein Login-Formular.

Was Sie jederzeit bearbeiten können in die index.php im Hauptverzeichnis oder Sie können auch eine zusätzliche index.html erstellen und dem Webserver erklären, dass diese Priorität über die index.php hat.

> senden Sie mir die Paramter bezüglich der Sichtbarkeit des Datenschutzes übergreifend für die Teilnehmenden der Befragungen.

Es gibt genau genommen zwei Möglichkeiten. Zum einen können Sie ein Standard-Impressum vorgeben, das die Nutzer:innen aber ändern können. Das erfolgt in den Server-Einstellungen im Karteireiter "Vorgaben".

Zum zweiten können Sie ein Layout erstellen, dort in der HTML-Vorlage die gewünschten Elemente und Links verankerung, dieses Layout auf dem Server ablegen und es mittels $GLOBALS['oFb']['layout'] als Standard für alle Projekte definieren: https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:server:corporate_identity