Wiederverwenden des alten AVVs für Pro-Server/personenscharfe Daten bei erneuter Befragung mit geringen Veränderungen

Question

Wir haben 2024 einen AVV abgeschlossen für ein Führungskräftefeedback mit personenbezogenen Daten auf dem Pro-Server - mit einem "end of processing" am 31.12.2026.

Jetzt wollen wir die Befragung erneut durchführen.

Da es um personenbezogene Daten geht, braucht es wieder den Pro-Server und wieder den schriftlichen AVV - aber dieser hier kann auch einfach weiter gelten, richtig?

An der Datenstruktur ändert sich nichts, wir werden nur eine Skala zur Feedbackorientierung dem Fragebogen hinzufügen und dafür die bisherigen Fragen zu Feedbackverhalten löschen.

Allerdings müssten wir dann wissen, wie wir das machen, das "alte" Projekt wieder auf dem Pro-Server zu aktivieren, so dass das Gerät weiß, dass wir einen gültigen AVV haben.

Geht das? Herzlichen Dank!

Answer 1

Wenn die Angaben im AVV das neue Projekt korrekt abbilden (Kreis der Betroffenen und Art der verarbeiteten Daten), dann können wir den AVV einfach im neuen Projekt verknüpfen. Dafür reicht es, wenn Sie uns die URL des neuen Projekts und die Nummer des AVV mitteilen.

Wenn sich die Kategorien ändern oder der im AVV spezifizierte Zeitraum nicht ausreicht, dann schreiben Sie und bitte auch an info@soscisurvey.de, wir senden Ihnen dann ein einseitiges PDF zur Aktualisierung des AVV.

Ein neuer AVV ist dann erforderlich, wenn der alte schon sehr alt ist und sich in der Zwischenzeit relevante Gesetze oder die Praxis der Rechtsprechung geändert haben. Dann macht es Sinn, einen neuen AVV auf Basis unserer aktuellen Vorlage zu vereinbaren, welche solche Änderungen einbezieht.