Datenschutz, Teilnahmelinks und externer Versand

Question

Guten Tag
wir möchten bei unserem Setup sicherstellen, dass Teilnehmer nicht identifiziert werden können.
- Es gibt an externer Stelle eine email-Adressliste.
- Wir generieren Teilnahmecodes und übergeben diese an extern.
- Extern versendet individualisierte Teilnahmelinks an die Adressliste
- Wir kontrollieren den Rücklauf und entfernen aus der Liste erfolgte Teilnahmen.
- Extern verschickt einen reminder an die noch nicht erfolgten Teilnehmer.

Wenn ich es richtig verstehe, wird ja bei den Teilnehmern weder der Token noch der Link gespeichert. Ist das richtig? Das heisst, es gäbe keine Möglichkeit, die Adressdaten bei extern und die bei SocSciSurvey gespeicherten Antworten zusammen zu bringen?
Ist das richtig?

vielen Dank für Eure Hilfe!

Answer 1

Wenn ich es richtig verstehe, wird ja bei den Teilnehmern weder der Token noch der Link gespeichert. Ist das richtig?

Es ist korrekt, beim Zugriffsmodus "Serienmail / Teilnahme-URL" wird das Token bzw. der Link nicht im Datensatz gespeichert.

Im Hintergrund wird die Zuordnung von Teilnahme-URL und Datensatz aber bis zum Abschluss der Erhebung gespeichert, denn nur so ist es möglich, den Teilnahmestatus nachzuverfolgen, welchen Sie für diesen Schritt benötigen:

Wir kontrollieren den Rücklauf und entfernen aus der Liste erfolgte Teilnahmen.

Comments

ok, aber darauf hätten wir ja keinen zugriff?

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Nein, so wie beim Datenschutzmodus "Pseudonym" in Serienmails fungiert SoSci Survey hier als Treuhänder für die Zuordnung von Daten zum Link.

Dadurch, dass Sie eine zweite Instanz der Pseudonymisierung sind ("an externer Stelle eine email-Adressliste") wird ein hohes Maß an Sicherheit erreicht. Es handelt sich streng genommen aber um pseudonyme und nicht um anonyme Daten - was für den vorliegenden Zweck m.E. auch sinnvoll ist.