ückfrage: Double-Opt-In gesperrt – Rückschluss auf AVV/Rahmen-AVV?

Question

Liebes SoSci-Team,

erst mal Danke für die Rückmeldung!!!
Eine Frage noch:Ich bin Studentin und konnte die normale Mail-Frage problemlos anlegen, aber Double-Opt-In ist bei mir gesperrt (Fehlermeldung/Validierung).
Kann ich daraus schließen, dass für die normale Mail-Funktion bei uns bereits ein uniinterner (Rahmen-)AVV besteht, während Double-Opt-In eine zusätzliche Freischaltung/Validierung benötigt? Falls nein: Woran erkenne ich zuverlässig, ob ein (Rahmen-)AVV über die Uni bereits vorliegt bzw. wer müsste dafür bei Ihnen freigeschaltet werden?

Vielen Dank und viele Grüße

Answer 1

Soweit ich sehe, ich die E-Mail-Funktion für Ihr Benutzerkonto freigeschaltet.

Bitte posten Sie die Fehlermeldung im Wortlaut (gerne als Kommentar unter meine Antwort), dann können wir das Problem besser einordnen. Danke.

Comments

Dankeschön fürs Nachschauen! :)

Also nur bei der Double-Opt-In- Frage erscheint: Bevor im Befragungsprojekt E-Mail-Adressen (personenbezogene Daten) verarbeitet werden können, muss ein AVV eingetragen oder vereinbart werden. Bitte lesen Sie dazu die Anleitung zu personenbezogenen Daten.

Und dann noch ein Kasten mit:  Die Frage SD05 kann nicht angezeigt werden.

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Danke. Wenn Sie auf www.soscisurvey.de arbeiten, müssen Sie einen Online-AVV vereinbaren - der Rahmen-AVV gilt ausschließlich für den Pro-Server s2survey.net

Wenn Sie auf dem Pro-Server arbeiten, müssen Sie sich entweder per Campus-Login bei SoSci Survey anmelden, damit der Rahmen-AVV im Projekt eingetragen wird. Oder Sie müssen uns Bescheid geben, welcher AVV für welches Projekt manuell eingetragen werden soll.

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Ich habe Ihre Antwort leider nicht ganz verstanden. Sie schreiben, dass die E-Mail-Funktion für mein Benutzerkonto freigeschaltet ist.
Ich möchte nur Folgendes umsetzen: Am Ende von Welle 1 erhebe ich eine E-Mail-Adresse (Opt-in) für die Einladung zu Welle 2 und verschicke anschließend eine Serienmail mit personalisiertem Link. (Die Zuordnung zwischen W1 und W2 erfolgt über die Personenkennung SERIAL.)
Meine Frage: Da ich die normale E-Mail-Frage ohne Fehlermeldung einfügen kann (nur Double-Opt-In nicht), benötige ich dann überhaupt noch einen AVV – oder ist dieser bereits hinterlegt?

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> benötige ich dann überhaupt noch einen AVV

Ja, wenn Sie personenbezogene Daten (also z.B. die E-Mail-Adresse) erheben, dann benötigen Sie einen AVV. Ansonsten verstoßen Sie gegen geltendes Recht.

Eine offene Texteingabe dürfen Sie auf www.soscisurvey.de nicht nutzen, dann der Server kann nur dann datenschutzkonform für Adressdaten genutzt werden, wenn diese separat gespeichert werden.

> oder ist dieser bereits hinterlegt?

Wie geschrieben: Für Projekte auf dem Standard-Server www.soscisurvey.de kann kein AVV hinterlegt werden, da ist nur die Online-Vereinbarung eines Online-AVV möglich.

Soweit ich sehe, hat Ihre Uni ohnehin einen eigenen Befragungsserver. Wenn Sie diesen für die Erhebung nutzen, benötigen Sie keinen AVV: https://www.soscisurvey.de/de/campus

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Okay, also habe ich es jetzt richtig verstanden, dass ich, wenn meine BA über [www.soscisurvey.de](http://www.soscisurvey.de) läuft (und nicht über den Uni-Server/s2survey.net), dann – egal ob Double-Opt-In oder normale Mail – einen neuen AVV vereinbaren muss?

Dann finde ich es aber ein bisschen irritierend, dass die normale Mail freigeschaltet ist und ich keine Fehlermeldung bekomme, bei Double-Opt-In schon – zumal in alten Projekten meiner Uni auch nie ein neuer AVV nötig war.

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Ja, das ist korrekt.

> Dann finde ich es aber ein bisschen irritierend, dass die normale Mail freigeschaltet ist und ich keine Fehlermeldung bekomme

Wenn Sie versuchen, in der Navigation die Adressliste aufzurufen, dann sollten Sie ebenfalls eine Fehlermeldung mit Erklärung bekommen.

>  zumal in alten Projekten meiner Uni auch nie ein neuer AVV nötig war.

SoSci Survey weist schon seit 2018 auf die Notwendigkeit eines AVV hin und sperrt die Funktionen, bei denen es offensichtlich ist, dass man mit personenbezogenen Daten arbeitet. Leider fehlt auch 8 Jahre nach Inkrafttreten der DSGVO vielfach noch das Wissen oder das Bewusstsein um die Pflichten, die man bei der Verarbeitung personenbezogener Daten hat.

Wenn Sie in älteren Projekten die Opt-In-Funktion nutzen könnten, dann...

... was das womöglich auf dem Pro-Server oder
... jemand anders hat den AVV schon online vereinbart.

Wie oben schon geschrieben: Die Erfordernis eines AVV ist keine Besonderheit von SoSci Survey. SoSci Survey macht Sie aber darauf aufmerksam, wenn sie offensichtlich drauf und dran sind, gegen Gesetze zu verstoßen.

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Ich versuche ja eben nicht, gegen irgendwelche Gesetze zu verstoßen, sonst würde ich ja nicht so oft nachhaken, weil ich es noch nicht verstanden habe. :(

Okay, das heißt: Ich brauche bei einer normalen Mail-Abfrage, sobald ich sie für eine Serienmail nutzen möchte, einen AVV (ich will ja gar kein Double-Opt-In).

Und wenn bei mir, sobald ich auf die Adressliste zugreifen möchte, der Hinweis auf den AVV kommt, dann scheint es für dieses Projekt noch keinen zu geben (auch wenn meine BA auf einem alten Projekt aufbaut, für das es dann vermutlich schon einen AVV gab oder das auf dem Pro-Server gearbeitet hat). Dann muss ich für mein Projekt einen neuen vereinbaren, richtig?

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> Ich brauche bei einer normalen Mail-Abfrage, sobald ich sie für eine Serienmail nutzen möchte, einen AVV

Ja.

> wenn bei mir, sobald ich auf die Adressliste zugreifen möchte, der Hinweis auf den AVV kommt, dann scheint es für dieses Projekt noch keinen zu geben

Ja. Auch nachzusehen in den Projekt-Einstellungen unter "Datenschutz".

> Dann muss ich für mein Projekt einen neuen vereinbaren, richtig?

Ja - und das ist ebenfalls unter vorgenanntem Punkt möglich.