E-Mail Adressen im Datensatz speichern

Question

Hallo,

Ich habe für die Erhebung von personenbezogenen Daten alle nötigen Voraussetzungen erfüllt (Pro-Server gekauft und AVV). Ich möchte nun als letzte Frage im Fragebogen eine Anfrage für ein weiteres vertiefendes Interview einfügen. Z.b. etwas wie: "Wenn Sie bereit für ein weiterführendes Interview wären, geben Sie bitte hier Ihre E-Mail Adresse an.". Das heißt aber, dass die E-Mail Adressen zusammen mit dem jeweiligen Datensatz gespeichert werden müssen, da ich sonst nicht weiß zu welchem Datensatz die jeweilige E-Mail Adresse gehört (die Interviewfragen bauen nämlich auf den vorherigen Antworten des Fragebogen der entsprechenden Person auf).
Bei den verschiedenen Fragetypen in SoSci gibt es aber nur Optionen bei denen die E-Mail seperat vom Datensatz gespeichert wird. Wie soll ich nun vorgehen? Ein Fragetyp "Texteingabe offen" wo die Personen Ihre E-Mail Adressen angeben? Oder gibt es einen eigenen Fragentyp, der im Datensatz speichert?

Dankeschön und
Beste Grüße

Answer 1

Es gibt zwei Optionen:

(1) Die Opt-In-Frage (empfohlen) speichert die E-Mail-Adresse separat und so, dass man auch gleich E-Mails an die Adressen verschicken kann. Zudem speichert sie im Datensatz ein Pseudonym, welches auch in späteren Inteviews als SERIAL abgelegt wird, sodass eine Zuordnung möglich ist (sofern die Personen per Serienmail zu den späteren Fragebögen eingeladen werden).

Standardmäßig ist der Datenschutzmodus "pseudonym" voreingestellt. Falls Sie die Zuordnung Kürzel/E-Mail-Adresse sehen möchten, können Sie in der Opt-In-Frage auch den Datenschutzmodus "personenbezogen" auswählen. Das ist z.B. dann sinnvoll, wenn die Folge-Interviews nicht über SoSci Survey erfolgen.

(2) Sie können für die Abfrage der E-Mail-Adresse auch eine offene Texteingabe-Frage verwenden. Allerdings müssen Sie den Datensatz dann nochmal deutlich umfangreicher schützen (ich spreche hier von Pflichten, die die DSGVO Ihnen auferlegt) und Sie können nicht einfach Folgemails per SoSci Survey an die Personen verschicken.