Fehlermeldung bei Excel-Datei nach Datendownload

Question

Liebes SoSci-Team,

nach dem Download der Daten im Excel-Format erscheint beim Öffnen der Excel-Datei folgende Fehlermeldung:

recoveryLog xmlns="http://schemas.openxmlformats.org/spreadsheetml/2006/main"

logFileName error107920_01.xml /logFileName
summary Fehler in Datei 'C:\Users\PC-Benutzer\Downloads\xxx/summary

additionalInfo
info Excel hat die Überprüfung und Reparatur auf Dateiebene abgeschlossen. Einige Teile dieser Arbeitsmappe wurden repariert oder verworfen. /info

/additionalInfo
removedRecords
removedRecord Entfernte Datensätze: Spalteninformationen von /xl/worksheets/sheet1.xml-Part /removedRecord
/removedRecords
/recoveryLog

Diese Fehlermeldung ist bei den ersten Downloads der Daten im Excel-Format nicht aufgetreten, können Sie uns dazu weiterhelfen?

Viele Dank und viele Grüße!

Comments

Zwei Rückfragen: (1) Arbeiten Sie auf www.soscisurvey.de oder auf einem andeen Befragungsserver, z.B. auf einem Hochschul-Server? (2) Haben Sie zwischenzeitlich bei einer Frage den Fragetyp geändert, z.B. von einer offenen Texteingabe zur Skala oder andersherum? Dieser Fehlermeldung könnte damit zusammenhängen, dass in einer Spalte, welche nur Zahlen enthalten sollte, Text auftaucht.

Answer 1

Ganz herzlichen Dank für die schnelle Rückmeldung.

(1) Wir arbeiten nicht auf einem anderen Befragungsserver, sondern direkt auf www.soscisurvey.de. (2) Tatsächlich haben wir zweischenzeitlich noch Änderungen dieser Art vorgenommen. Die heruntergeladene Excel-Datei lässt sich auch nach der Fehlermeldung nach wie vor öffnen und bearbeiten, aber vielleicht haben Sie eine Einschätzung dazu, ob dies auch so bleibt oder mit größeren Problemen zu rechnen sein könnte?

Viele Grüße!

Comments

Vermutlich hat SoSci Survey für einige Fälle einen Text in der betroffenen Variable stehen, in Excel bekommen Sie aber nur eine leere Zelle.

Wenn Sie möchten, kann ich mir das Problem einmal genauer ansehen. Wenn Sie mir die Excel-Datei, welche den Fehler erzeugt an info@soscisurvey.de senden und vielleicht schon eine Vermutung in die E-Mail schreiben, welche Variablen das Problem verusachen könnten, dann würde ich mal suchen.

---

Vielen Dank für die Antwort. Das Zusenden der Excel-Tabelle ist aus Datenschutzgründen von unserer Seite leider ein Problem, deshalb noch zwei weitere Fragen dazu:

Lässt sich bei Sosci-Survey irgendwo in einer Art Log-Datei nachvollziehen, welche Änderungen am Fragebogen vorgenommen wurden?

Wenn das Problem ggfs. in der Excel-Datei auftritt, wird dies auch beim Download in der einer csv-Datei oder sps-Datei auftreten?

Viele Grüße und vielen Dank für den Support!

---

Nein, ein Logging für Änderungen an einzelnen Fragen gibt es noch nicht, das in Verbindung mit einer Rückgängig-Funktion steht noch auf der langen Wunschliste für SoSci Survey.

Wenn Sie die CSV-Datei verwenden, erhalten Sie die Daten "wie sie sind" - Sie können dann auch direkt mit der Excel-Datei vergleichen, was fehlt. Beim SPSS-Import würde ich vermuten, dass sich SPSS beschwert (und auch konkretisiert), dass die Werte in einigen Zeilen nicht eingelesen werden können.

---

Vielen Dank für die Rückmeldung! SPSS müsste dann auch eine Fehlermeldung ausgeben, wenn aus dem laufenden Fragebogen Testdatensätze gezogen werden, wenn ich das richtig verstehe?

Eine weitere Frage noch, betrifft dieses Grundproblem des möglichen Datenverlusts (zumindest bei Excel) bei Änderungen am laufenden Fragebogen-Projekt auch das Ändern/Anpassen von Filterfragen (Filter neu setzen)?

---

> SPSS müsste dann auch eine Fehlermeldung ausgeben, wenn aus dem laufenden Fragebogen Testdatensätze gezogen werden, wenn ich das richtig verstehe?

Wenn es über dasselbe Problem wie Excel stolpert dann ja, aber womöglich tritt in SPSS auch einfach kein Problem auf. Schwer zu sagen, solange wir das Excel-Problem nicht exakt bestimmen können...

> Filter neu setzen

In Der Vergangenheit trat das Problem nur auf, wenn Excel in einer Spalte, die für Zahlen gedacht war, Texte bekam. Ob es diesmal wieder dasselbe Problem ist, kann ich nicht sagen. Von Filtern ist das aber unabhängig. Die allermeisten Änderungen sind unproblematisch, von methodischen Problemem abgesehen.