Transfer privates Konto mit laufender Umfrage zu LMU Konto

Question

Liebes SoSci-Team,

ich habe eine dreijährige Langzeitstudie auf diesem Konto, wo gerade eine Befragungswelle läuft. Da die Lizenz ausgelaufen ist, möchte ich die Umfrage inkl. aktuellen Befragungsstand und Tracking bei den Teilnahmecodes gerne auf das LMU Konto transferieren.

Ist das möglich und wenn ja wie funktioniert das?
Kann ich im LMU Konto die Umfrage wieder DSGVO-konform durchführen oder benötige ich sowieso eine neue Lizenz (auch mit LMU Konto)?

Vielen Dank für eure Antwort.
Liebe Grüße

Answer 1

Der Server der LMU und der Server www.soscisurvey.de sind komplett getrennt.

Sie können den Fragebogen und die erhobenen Daten relativ einfach umziehen (Befragungsprojekt kopieren oder umziehen). Aber wahrscheinlich wird das "Tracking bei den Teilnahmecodes" ein wenig anspruchsvoller.

Also, im Prinzip können Sie natürlich die noch ungenutzten Teilnahmecodes auch herunterladen und im neuen Projekt importieren. Aber spätestens beim "gelben" Status wird es schwierig, die Status-Information bei Teilnahmecodes kann nicht einfach importiert werden.

Eine Herausforderung wäre es auch, wenn Sie mit einer Adressliste arbeiten und mit dem Datenschutzmodus "pseudoynm". Dann müssten die Adressen im Rahmen des Transfers de-pseudonymisiert werden, um die Zuordnung Adresse/SERIAL zu behalten.

Kann ich im LMU Konto die Umfrage wieder DSGVO-konform durchführen oder benötige ich sowieso eine neue Lizenz (auch mit LMU Konto)?

Für die Nutzung des LMU-Servers benötigen sie keine Lizenz. Ausnahme: Sollten sie hier (teil-)kommerzielle Studien durchführen, wäre das nicht von der Hochschullizenz abgedeckt. Aber was den Umgang mit personenbezogenen Daten angeht, liegt das dann voll in der Verantwortung der Uni.

Comments

Vielen Dank für die Antwort.

Da ich nur mit Teilnahmecodes und nicht mit Adresslisten arbeite, sollte das passen.

Ich nutze die Codes immer wieder, da es eine Langzeitstudie mit mehreren Messzeitpunkten ist.

Die Codes und Notizen bleiben beim Umzug bestehen, oder?
Der grüne Status bleibt auch bestehen?
Bleibt der Link für die Teilnehmenden gleich, wenn ich die Codes mit umziehe?

Die Studie ist nicht teil-kommerziell.

Vielen Dank für eure Antwort!

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> Die Codes und Notizen bleiben beim Umzug bestehen, oder?

Nein, die Codes müssten Sie herunterladen und dann im neuen Projekt importieren. Der Import mit Notizen sollte möglich sein.

> Der grüne Status bleibt auch bestehen?

Nein, die Teilnahmecodes werden bisher komplett ohne Status importiert.

> Bleibt der Link für die Teilnehmenden gleich, wenn ich die Codes mit umziehe?

Nein, wenn Sie den Server wechseln, ändert sich der Link zum Fragebogen von www.soscisurvey.de/... bzw. s2survey.net/... auf survey.ifkw.lmu.de/..., es ist ja ein anderer Server, mit dem Sie dann arbeiten.