importierte Seriennummern in URL-Liste

Question

Ich möchte eine URL-Liste mit Links inklusive selbst erzeugter Seriennummern kreieren, die ich dann in einem Serienbrief postalisch versende.

Die Seriennummern habe ich importiert. Bei der Erstellung der URL-Liste wird aber nicht darauf zugegriffen, sondern in der Variable d eine systemerzeugte Referenz übergeben. Wie kann ich den Zugriff auf die Variable serial bei der personalisierten Linkerzeugung sicherstellen?

Answer 1

Die Funktion "Fragebogen-Link" erzeigt Serienmail-Links, keine Seriennummer-Links. Serienmail und Seriennummer sind technisch getrennte Funktionen.

Wenn die Teilnehmer den Link ohnehin manuell eingeben, würde ich die Seriennummer ehrlich gesagt gar nicht in den Link schreiben, sondern extra auf den Brief. Sie wird dann einfach abgefragt, wenn man den Link eingegeben hat. Vor allem bei einem Vertipper in der Seriennummer ist das einfacher (dann fragt SoSci Survey nämlich nach der richtigen Nummer).

Wenn Sie es dennoch in einem Link haben möchten, dann verwenden Sie OpenOffice Calc oder Excel. Seriennummern in Spalte 1 und in Spalte 2:

=VERKETTEN("https://www.soscisurvey.de/meinProjekt/?s="; A1)

Comments

Ah. Meine Befragung wurde als Serienmail eingerichtet und gestartet. Ich möchte aber zusätzlich auch postalisch Personen anschreiben, von denen ich keine E-Mail-Adresse besitze. Wenn ich den Link ohne "Seriennummer" manuell starte, dann kommt der Hinweis "Zugriff verweigert". Dann bleibt mir wohl nichts anderes übrig als zu verketten, oder  gibt´s da noch eine Möglichkeit?

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Sie müssten unter "Fragebogen zusammenstellen" -> "Fragebögen verwalten" bitte eine Kopie des Fragebogens anlegen und diesen in den Zugriffsmodus "Seriennummer" (nicht Serienmail) setzen. Dann würde ich empfehlen, diesen Fragebogen als Standard im Projekt zu definieren und in der Serienmail dafür einzustellen, dass diese auf den anderen Fragebogen verweist.

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Super! Funktioniert hervorragend und vereinfacht alles!

Dazu noch eine ergänzende Frage. Ich habe eine dritte Stichprobe, die ich per SerienMAIL wieder erheben will, allerdings muss diese Serienmail extern erfolgen und die Texte im Fragebogen sollen entsprechende Anpassungen auf diese Stichprobe enthalten. Wenn ich das richtig sehe, dann könnte ich den Fragebogen nochmals kopieren, die Texte anpassen (ich nehme keine Änderungen an den Items vor!) und diesen Fragebogen mit der Zugangsberechtigung "Serienmail" versehen und entsprechende personalisierte Links mit der Verkettung erzeugen. Richtig?

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Vorsicht: Wenn Sie die Texte im Fragenkatalog oder in Textbausteinen ändern, dann betrifft das alle (!) Fragebögen, welche diese Elemente verwenden.

Für die dritte Gruppe müssten sie also entweder die betroffenen Elemente kopieren, mit "HTML-Code" Elementen direkt im Fragebogen arbeiten oder mit Platzhaltern. Je nach Art der Änderung. Auch die Verwendung einer benutzerdefinierten Sprachversion (https://www.soscisurvey.de/help/doku.php/de:create:multilang) kann eine gute Option sein.

Die Serienmail können Sie dann auf den gewünschten Fragebogen verweisen lassen, korrekt.

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Gut. Ich habe jetzt noch eine Kopie des Fragebogens angelegt, habe eine Kopie des Textbausteins, der verändert werden musste, angefertigt, ihn verändert und in der Befragung ausgetauscht. Dies hat soweit gut geklappt. Am Ende des bisherigen Fragebogens kann auf der vorletzten Seite eine Entscheidung über die Art der Datenbearbeitung erfolgen (personenbezogen oder anonym) und bei Einverständnis zur erneuten Kontaktierung die E-Mail- adresse hinterlegt werden. Diese Entscheidung möchte ich für diese Stichprobe nicht ermöglichen, da hier die Datenverarbeitung in jedem Falll anonym erfolgen wird. Darf ich diese letzen zwei Seiten dann einfach löschen, ohne dass es Probleme mit der Datensatzstruktur gibt, wenn diese Angaben gar nicht abgefragt werden?

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Die unterschiedlichen Fragebögen innerhalb eines Projekts sind einfach nur verschiedene Varianten, wie sie die verfügbaren Elemente (Fragen, Texte) zusammenstellen - dabei können auch mehr oder weniger Elemente verwendet werden (oder auch unterschiedliche) und die Anzahl der Seiten kann variieren. Achten Sie nur stets darauf, in welchem Fragebogen Sie gerade arbeiten.