Email an persönlichen Kontakt (geht zweimal hintereinander) - Link zum Weiterleiten: Kann man den Link irgendwie archivieren?

Question

Hallo nochmal,

ich habe mich zu „Email an persönlichen Kontakt“ und dann noch zu „Link zum Weiterleiten anzeigen“ eingelesen und zu beiden Optionen ein paar Fragen, da diese beiden Optionen als Lösung mich aktuell am ehesten anlächeln.
Hier das angepasste Szenario:
Chef erhält FB-A (=allgemeine Fragen zum Unternehmen).
In FB-A kommt nach den inhaltlichen Fragen eine Frage vom Typ „Kontaktdaten getrennt erheben“.
Und dann geht unsere Suche nach einer Link-Weiterreichungsmöglichkeit (Links zu FB-B1 bzw. -B2) los.

Dazu noch folgende Infos: Es ist egal, welcher Mitarbeiter „seinen“ FB-B beginnt.
Wenn ich „Email an persönlichen Kontakt“ wähle, hätte ich folgende Fragen:
- Ich möchte, dass der Chef zwei Emailadressen nennt, an die der Link jeweils einmal geschickt wird. Kann ich dann einfach zweimal hintereinander dieselbe „Email an persönlichen Kontakt“-Frage stellen? (Und bei beiden dieser Items denselben personalisierten Link einfügen)
- Sollte ich die beiden gleichen Fragen sicherheitshalber auf zwei getrennten Seiten packen?
- Füllt dann jeder Mitarbeiter nur „seinen“ FB-B aus oder kann es passieren, dass dann beide am selben FB-B arbeiten und die antworten des jeweils anderen überschreiben?
- Ich hätte doch am Ende zwei Datensätze (einen für jeden FB-B) – und beide würden als Referenz die CaseNumber des FBA von ihrem Chef haben, richtig? Daran könnte ich doch die zusammengehörenden FBA, FB-B1 und -B2 identifizieren: FB-B1 und FB-B2 hätten als REF die CaseNumber von FBA. Und FB-B1 und -B2 könnte ich anhand derer Casenumbers auseinanderhalten.
- Hat SoSci Survey Erfahrung damit, wie erfolgreich die automatisierten Mails es durch Spam-Filter von Firmen/ öffentlichen Einrichtungen schaffen? Das bereitet mir nämlich noch Kopfzerbrechen: Es ist eine halbwegs generische Email mit einem Link, auf dem man Klicken soll. Selbst wenn der Spam-Filter des Unternehmens da nicht aktiv wird, dann doch womöglich der Mitarbeiter. (Datenschutz-etc.-Schulungen weisen ja genau daraufhin, dass Emails, die so ähnlich aussehen, wahrscheinlich Phishing-Mails sind.)

Wenn ich die Option „Link zum Weiterleiten“ wähle, stellen sich mir folgende Fragen:
- Kann ich dann zwei Links zum Weiterleiten auf die gleiche Seite packen – oder sollte ich auf einer FB-Seite zuerst den Link für Mitarbeiter 1 abhandeln und auf einer neuen Seite den für Mitarbeiter 2 erledigen?
- FB-A und FB-B1 und -B2 desselben Unternehmens identifiziere ich doch auch dann daran, dass die REF von FB-B1 und -B2 jeweils die %CaseNumber“ vom FB-A ist. Die beiden FB-Bs halte ich dann dadurch auseinander, dass sie jeweils andere eigene CaseNumbers haben, oder?
- Gibt es eine Möglichkeit, die beiden Links an die Mitarbeiter zu archivieren o. Ä.? Was ich damit meine: Was, wenn der Chef seinen FB-A ausgefüllt hat, aber in der Fragebogensituation nicht sofort weiß, wer die besten Mitarbeiter für die FB-Bs sind?
Theoretisch könnte man ihn doch anleiten von wegen: „Auf den nächsten beiden Seiten erhalten Sie jeweils einen Link zum Weiterleiten. Ehe sie fortfahren, seien Sie sich bitte sicher, an wen der Link gehen soll. Wenn Sie noch überlegen müssen, können Sie den Fragebogen unterbrechen und hier fortsetzen.“
Aber anderes Szenario: Einer der Mitarbeiter löscht aus Versehen die Chef-Email mit dem Link zu FB-B. Wie kann man auf diese Situation reagieren, wenn man den Link für den Mitarbeiter will.
- Müssen die beiden Mitarbeiter sich dann untereinander koordinieren, wer wann den Fragebogen ausfüllt?

Vielen Dank

Answer 1

In FB-A kommt nach den inhaltlichen Fragen eine Frage vom Typ „Kontaktdaten getrennt erheben“.

Nur zur Sicherheit: Diese Kontaktdaten können sie in keiner Weise mehr dem Interview zuordnen.

Kann ich dann einfach zweimal hintereinander dieselbe „Email an persönlichen Kontakt“-Frage stellen?

Ja, das ist auch explizit so vorgesehen.

Sollte ich die beiden gleichen Fragen sicherheitshalber auf zwei getrennten Seiten packen?

Nein, das macht keinen Unterschied und würde womöglich nur zu Irritationen führen.

Füllt dann jeder Mitarbeiter nur „seinen“ FB-B aus oder kann es passieren, dass dann beide am selben FB-B arbeiten und die antworten des jeweils anderen überschreiben?

Der markierte Link, wie in der Anleitung empfohlen, beinhaltet lediglich eine Referenz zur Fallnummer des Chefs. Dieser Link wird bei jedem Aufruf einen neuen Fall im Datensatz erzeugen.

Also nein, keine Gefahr, dass man versehentlich im "fremden" Interview landet. So etwas könnte man nur z.B. bei Verwendung von multiLevelURL() erreichen.

Ich hätte doch am Ende zwei Datensätze ...

Ja (auch zu den weieren Ausführungen der Teilfrage).

Hat SoSci Survey Erfahrung damit, wie erfolgreich die automatisierten Mails es durch Spam-Filter von Firmen/ öffentlichen Einrichtungen schaffen?

Das ist sehr, sehr unterschiedlich. Wenn Sie z.B. einen SMTP-Server einer Uni für den Versand nutzen können (SMTP-Server verwenden), senken Sie das Risiko eine Spamfilterung in alle Regel aber deutlich.

Über SoSci Survey werden leider nach wie vor viele E-Mails an Unternehmen und Privatpersonen verschickt, die so etwas nie zugestimmt haben und es auch nicht wollen. Das ist nicht zuletzt forschungsethisch problematisch, aber das ist leider nicht allen Forscher:innen (und solchen, die es werden möchten) bewusst.

Option „Link zum Weiterleiten“
Kann ich dann zwei Links zum Weiterleiten auf die gleiche Seite packen

Sie können auch einfach nur einen Link anbieten. Auch hier gilt: Wenn Sie lediglich einen Link +?r=%caseNumber% verwenden, wird dieser bei jedem Aufruf ein neues Interview starten.

Die beiden FB-Bs halte ich dann dadurch auseinander, dass sie jeweils andere eigene CaseNumbers haben, oder?

Sobald der Link erstmal in einer Mail verschickt wurde, läuft alles weitere wie oben.

Gibt es eine Möglichkeit, die beiden Links an die Mitarbeiter zu archivieren o. Ä.?

Naja, vermutlich haben die meisten Menschen ein Programm, wo sie Notizen ablegen. Aber das Interesse an der Studie muss schon groß sein, damit man 2 Tage darüber nachdenkt, wer geeignet ist, und den Link dann nochmal rauskramt und der Person schickt.

Technisch sind die Links jedenfall mehr oder weniger unbegrenzt haltbar (solange das Projekt eben im Feld ist).

Einer der Mitarbeiter löscht aus Versehen die Chef-Email mit dem Link zu FB-B.

Entweder er fragt beim Chef nochmal nach, dann hat der den Link ja noch in den versendeten Mails, oder wahrscheinlicher nicht ... dann werden Sie das nie erfahren.

Müssen die beiden Mitarbeiter sich dann untereinander koordinieren, wer wann den Fragebogen ausfüllt?

Nein.