Mehrfachteilnahme von verschiedenen Mitarbeitenden desselben Unternehmens verhindern

Question

Liebes Soscisurvey Team,

ich plane eine Befragung zur deskriptiven Erfassung von Nachhaltigkeitsstrategien in Unternehmen in einer convenience sample, die durch verschiedene Newsletter etc. erreicht werden soll.

Nun möchte ich sicherstellen, dass nur einmal die Unternehmensstrategie eines bestimmten Unternehmens von einem Mitarbeitenden beschrieben wird.

Falls also ein Mitarbeiter der Firma xy auf unsere Befragung stößt und dort die Nachhaltigkeitsstrategie von xy beschreibt, sollte im Anschluss nicht noch jemand von xy an der Befragung teilnehmen dürfen.

Ich bin sicher, da gibt es irgendeine schlaue Lösung.. Habt ihr einen Tipp?
Und wie verhält es sich mit der Personenbeziehbarkeit, wenn der Unternehmensname (ja zwangsläufig) im Fragebogen abgefragt wird? Die Kombination Unternehmensname und z.B. Position im Unternehmen ließe ja eine Zuordnung zu. Dann dürfte die Befragung nicht "anonym" genannt werden, oder? Oder könnte man den Unternehmensnamen getrennt vom Datensatz als Art Registrierung speichern?

Viele Grüße

Answer 1

Ich bin sicher, da gibt es irgendeine schlaue Lösung.

Kurze Antwort: Nein.

Lange Anwort: Mehrfachteilnahme ausschließen

Mittellange Antwort: Entweder SoSci Survey kann feststellen, wer das teilnimmt (zumindest welcher Einmalcode) und die mehrfache Teilnahme verhinden, oder eine entsprechende Beschränkung ist nicht möglich.

Die Kombination Unternehmensname und z.B. Position im Unternehmen ließe ja eine Zuordnung zu. Dann dürfte die Befragung nicht "anonym" genannt werden, oder?

Das müssten Sie mit dem für die Studie zuständigen Datenschutzbeauftragten besprechen, aber tendenziell ja - und damit wäre die Erhebung auf www.soscisurvey.de nicht mehr zulässig, nur noch auf s2survey.net und nach Vereinbarung eines AVV nach DSGVO. Außerdem könnten Sie vermutlich auch damit doppelte Teilnahmen nicht zuverlässig identifizieren.

Oder könnte man den Unternehmensnamen getrennt vom Datensatz als Art Registrierung speichern?

Sie können auch generell eine Registrierung z.B. mit der E-Mail-Adresse vornehmen (via Opt-In), das wäre von den erhobenen Daten getrennt, wenn man es entsprechend konfiguriert. Aber da würde ich mit deutlich weniger Teilnehmer:innen rechnen.

Comments

Danke für die Antwort!