Versand von Umfragelinks: Beantworter des ersten Teils soll Link an weitere Beantworter schicken können. Wie geht das?

Question

Hallo,
ich habe vor, Unternehmen mit SoSci Survey zu befragen.

Meine Befragung soll für jedes Unternehmen aus drei Fragebogenteilen bestehen:

1. Teil A: beinhaltet allgemeine Fragen zum Unternehmen; den soll der Chef des Unternehmens ausfüllen; ich habe die Emailadressen der Chefs der Unternehmen. Diesen Fragebogenteil will ich an diese Emailadressen geschickt werden.

2. Teil B.1: beinhaltet Fragen zu einem spezifischen Projekt des Unternehmens. Dieser Teil soll von der Person ausgefüllt werden, die dafür der beste Ansprechpartner ist. Das kann ich nicht selbst wissen; der Chef soll den idealen Ansprechpartner nennen.

3. Teil B.2 dasselbe wie für B.1 nur für ein anderes Projekt des Unternehmens.

Es kann auch sein, dass der Chef sich selbst als idealen Ansprechpartner für ein oder beide Projekte oder das er ein und den selben Mitarbeiter für beide Projekte als idealen Ansprechpartner sieht.

Da ich viele Unternehmen befragen werde, wäre eine Lösung, bei der der Versand automatisiert abläuft, ideal.

Meine Idee wäre:
Ich schicke den Fragebogen A an den Chef. Ihm wird die Sache mit B.1 und B.2 am Ende des Fragebogens A erklärt. In der Email, die ich an den Chef schicken werde, sind die Links für B.1 und B.2 enthalten. Am Ende des Fragebogens A bitte ich den Chef, die beiden Links aus der Email an den idealen Ansprechpartner zu schicken.

Meine Fragen dazu:
- Brauche ich zwei B-Links oder kann ich auch eine Umfrage für B gestalten, an der zwei Personen gleichzeitig an unterschiedlichen Teilen des Fragebogens arbeiten?

• Ich werde den Fragebogen nicht nur an ein Unternehmen, sondern an mehrere verschicken. Wie kann ich dann die Fragebögen A, B.1 und B.2 bzw. A und B desselben Unternehmens identifizieren? Ich dachte daran, bei jedem Fragebogen den Namen des Unternehmens von den Personen, die den Fragebogen ausfüllen, eintragen zu lassen. Aber: Es kann ja Tippfehler geben. Ich habe recherchiert, dass es die Möglichkeiten der Seriennummer und der Teilnahmeschlüssel gibt. Jedoch wird mir nicht klar, welche Option bei meinem Fall die beste Lösung ist.

• Wenn ich in der Email an den Chef den Link zu A für ihn und den/ die Link(s) für B.1 und B.2 bzw. B schicke, muss ich doch, um die Fragebögen des selben Unternehmen später identifizieren zu können, eigentlich schon die Links zu den B-Fragebögen wissen. Kann ich mir im Voraus SoSci-Survey-Links für A und die B’s herausgeben lassen?

Vielen Dank.

Answer 1

Sehen Sie sich bitte einmal diese Anleitung hier an:
Team- und Partnerbefragungen

Ich denke, der Fragetyp "E-Mail an persönlichen Kontakt", welcher dort beschrieben wird, könnte in Ihrem Kontext funktionieren. Vorausgesetzt, der Chef vertraut Ihnen soweit und hat keine rechtlichen Bedenken, dass er die E-Mail-Adressen von Mitarbeitern herausgeben will. Davon würde ich übrigens nicht ausgehen!

Die Alterantive wäre, dass Sie im Fragebogen eindeutige Links erzeugen (das können Sie z.B. mit einem Zufallsgenerator erledigen, in welchem Sie Links mit einer Referenz als Markierung hinterlegen), und diese dann im Fragebogen anzeigen. Der Chef kann diese Links dann intern weiterleiten. Lassen Sie sich aber auch hier etwas gutes für die Incentivierung einfallen - immerhin kostet es den Chef Geld, wenn seine/ihre Leute da Zeit für das Ausfüllen eines Fragebogens aufwänden.

Es kann ja Tippfehler geben.

Ja, aber das ist m.E. Ihre kleinste Sorge.

Kann ich mir im Voraus SoSci-Survey-Links für A und die B’s herausgeben lassen?

Ja, beziehungsweise könnten Sie diese in den ersten Datensatz schreiben in dem Moment, wo Sie sie anzeugen.

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Vielen Dank für die schnelle und hilfreiche Antwort!