Kann ich parallel Serienmails per PHP-Code verschicken und einzelne Einladungen zu einem Fragebogen manuell?

Question

Unser PHP-Code, mit dem wir die Studie begonnen haben, hatte nicht funktioniert und deshalb sind wir darin übergegangen die Mails einzeln manuell zu verschicken. Die Follow-up-Befragungen dazu folgen in einer Woche. Wir würden aber gern parallel schon neue Proband*innen annehmen, die die Serienmails zu den Befragungen direkt von Anfang an automatisch per PHP-Code zugeschickt bekommen. Ist es möglich, dass das parallel geht? Z.B. indem alle Fragebögen im Zugriff auf „öffentlich“ gestellt werden? So können Personen per Link/QR-Code teilnehmen. Aber funktionieren die Serienmails trotzdem, wenn die Fragebögen auf „öffentlich“ gestellt sind? Oder müssen sie auf „Serienmail“ gestellt werden?

Answer 1

Für SoSci Survey macht es keinen Unterschied, ob eine Serienmail über die Oberfläche oder per PHP-code verschickt wird. Der PHP-Code macht nichts anders, als wenn Sie beim manuellen Versand einstellen, dass nur ein einzelner Adressat die E-Mail bekommen soll.

Z.B. indem alle Fragebögen im Zugriff auf „öffentlich“ gestellt werden?

Teilweise möglich (s. unten), aber gefährlich. Denn wenn Personen per allgemeinem Link an der Befragung teilnehmen, wird keine Personenkennung "SERIAL" im Datensatz hinterlegt und Sie müssen sich bei mehrwelligen Erhebungen auf anderem Wege um die Zuordnung der Fälle kümmern.

Die PHP-Funktionen zum Versenden von Serienmails funktionieren nur, wenn (a) entweder eine Personenkennung im Befehl angegeben wird, z.B. direkt nach einem Single-Opt-In per value(), oder (b) wenn der Fragebogen mit einem personalisierten Link aufgerufen wurde. Wenn ein Fragebogen über einen öffentlichen Link aufgerufen wurde, weiß SoSci Survey nicht, wer da gerade ausfüllt und kann deshalb mit einem mailSchedule(false, ...) auch nichts anfangen. An wen sollte es die Mail denn schicken?

Was funktioniert ist, dass Personen einen personalisierten Link per Serienmail erhalten, und damit dann den öffentlichen Fragebogen aufrufen können. Allerdings werden sie dann auch nicht abgewiesen, falls der Link falsch ist. Dann fehlt einfach die SERIAL im Datensatz.

Meine Empfehlung wäre daher, dass Sie den manuellen Versand über die Serienmail-Funktion von SoSci Survey erledigen. Einfach den Adresseintrag anklicken, ganz runter scrollen, und mit dem Briefumschlag-Symbol eine Serienmail gezielt an die Person versenden.

Comments

Okay, vielen Dank.
Wir haben eine andere Option die Erhebungswellen zuzuordnen, also sollte es kein Problem sein, wenn der Fragebogen auf „öffentlich“ gestellt ist und keine SERIALs erfasst werden.
Dann würden wir einen personalisierten Link an die Personen schicken, die neu in die Studie starten, indem wir ihre Mailadressen in die Adressliste einfügen und ihnen die Einladung schicken. Und sowohl die Hauptbefragung als auch die Follow-up-Befragung können auf „öffentlich“ gestellt sein, der PHP-Code für die Serienmails funktioniert dann trotzdem noch, richtig?
Da die die Befragungen dann aber auf „öffentlich“ gestellt sind, ist es dann aber auch kein Problem gleichzeitig einzelne Personen per allgemeinem Link einzuladen.
Habe ich das richtig verstanden?

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> Und sowohl die Hauptbefragung als auch die Follow-up-Befragung können auf „öffentlich“ gestellt sein, der PHP-Code für die Serienmails funktioniert dann trotzdem noch, richtig?

Warum sollten Sie das machen, wenn Sie ohnehin personalisierte Links versenden?

> der PHP-Code für die Serienmails funktioniert dann trotzdem noch, richtig?

Das lässt sich pauschal nicht beantworten. Es kommt auf den PHP-Code an (s. oben).

> Da die die Befragungen dann aber auf „öffentlich“ gestellt sind, ist es dann aber auch kein Problem gleichzeitig einzelne Personen per allgemeinem Link einzuladen.

Ich persönlich bevorzuge in solchen Fällen einen zusätzlichen Fragebogen, der nur die Registrierung erledigt - sodass man erst nach dem Opt-In zum eigentlichen Fragebogen kommt. Dann weiß ich in den nachfolgenden Fragebögen (die dann nicht öffentlich sind), dass mein PHP-Code mit einer Personenkennung rechnen kann.