Teilnahme mit Opt-In-Link auch nach Erhebungszeitraum möglich?

Question

Liebes SoSciSurvey-Team,

meine Frage bezieht sich auf ein Projekt mit zwei Fragebögen. Der erste Fragebogen besteht aus der Frage Opt-In für E-Mail-Verteiler, über die der Zugangslink für den zweiten Fragebogen versendet wird. Der Link ist standardmäßig 7 Tage gültig, allerdings sollte der Erhebungszeitraum für beide Fragebögen gleichzeitig beendet werden.

Daher meine Frage, ob Teilnehmende auch nach Ablauf des unter den Projekt-Einstellungen definierten Erhebungszeitraum an dem zweiten Fragebogen teilnehmen können (da der Zugangslink 7 Tage gültig bleibt) oder ob der Zugang zum zweiten Fragebogen auch mit Ablauf des Erhebungszeitraums geschlossen wird?

Sollte Ersteres der Fall sein, wie kann man den Fragebogen dennoch automatisch schließen? Und sollte Zweiteres der Fall sein, wird der Ablauf des Erhebungszeitraums unter %valid% in der Einladungsmail berücksichtigt?

Answer 1

Mit Ende des eingestellten Erhebungszeitraums besteht für Teilnehmer:innen kein Zugriff mehr auf den Fragebogen. Ausnahme sind Pretest- und Vorschau-Links. Serienmail-Links haben dagegen keinen privilegierten Zugriff.

Und eine Ausnahme gibt es noch: Wenn jemand schon ein Interview begonnen hat, dann gibt SoSci Survey der Person nach Mitternacht noch ein paar Stunden Zeit, es abzuschließen.

Comments

Danke für die schnelle Antwort. Wie verhält es sich dann mit dem Platzhalter %valid%. Berücksichtigt dieser automatisch das Ende des Erhebungszeitraums oder nur die 7-tägige Gültigkeitsdauer des Serienmail-Links?

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Der Platzhalter berücksichtigt nur die Gültigkeitsdauer des Links, wie er in der Serienmail angegeben ist - denn der Link ist ja weiterhin gültig, er führt nur auf den mittlerweile gesperrten Fragebogen.

Ehrlich gesagt, würde ich bei einer Dauer von 7 Tagen gar nicht darauf verweisen, dass die Leute so lange Zeit haben. Sonst verschieben sie es nur, und erledigen es dann gar nicht mehr. Sie können aber einige Tage vor Ende des Erhebungszeitraums einen Satz "Die Teilnahme ist noch bis .... möglich" in die Serienmail einfügen.

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Vielen Dank! Das war sehr hilfreich.