Kontaktdaten im Freitext

Question

Hallo,

ich plane, eine zweistufige Befragung im Rahmen eines Mixed-Methods-Ansatzes durchzuführen. Der erste Teil besteht aus einem Fragebogen, der zweite Teil aus einem Interview, das auf den Antworten des ersten Teils aufbaut. Um die Teilnehmenden für das Interview zu kontaktieren, benötige ich einige Kontaktdaten.

Meine Frage lautet: Darf ich in meinem Fragebogen im Freitext nach bestimmten Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) fragen? Oder gibt es eine andere Funktion dafür? Oder muss ich unbedingt mit Pro Survey arbeiten? Wenn ich die Kontaktdaten getrennt erhebe, habe ich keinen Bezug zu den Antworten aus dem ersten Teil.

Natürlich gehen diese Daten nicht in die Auswertung mit ein und es wird mit dem Einverständnis der/des Teilnehmer*in erhoben.

Answer 1

Meine Frage lautet: Darf ich in meinem Fragebogen im Freitext nach bestimmten Kontaktdaten (wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer) fragen?

Dürfen Sie - aber Sie erhalten dadurch personenbezogene Daten nach DSGVO. Das hat zur Folge, dass Sie eine Reihe Verpflichtungen erfüllen müssen. Außerdem müssten Sie auf dem (kostenpglichten) Pro-Server arbeiten, und einen AVV mit uns vereinbaren (verlangt Art. 28 DSGVO), falls Sie nicht auf einem lokalen Hochschulserver arbeiten.

Alternativ könnten Sie die Kontaktdaten getrennt erheben (dafür gibt es einen eigenen Fragetyp) und im Fragebogen "nur" einen persönlichen Code abfragen. Dieser wäre dann solange bis die Leute auf Ihre Kontaktanfrage reagieren und das Interview stattfindet, eine Anonymisierung. Anschließend zumindest noch eine Pseudonymisierung. Das könnten Sie dann aber auch auf dem Standard-Server www.soscisurvey.de machen. Dann reicht der Online-AVV (s. Anleitung zu personenbezogenen Daten).