Gutscheine manuell verschicken - PDF im Anhang oder eine andere Lösung?

Question

Wir werden die Teilnehmenden randomisieren (Gutscheine vor oder nach der Befragung), dann führen wir die Verlosung durch und haben vor die Gutscheine manuell zu verschicken.

Bisher dachten wir daran, sie als PDF im Anhang zu versenden. Gibt es noch eine andere Lösung? Dass wir sie auf einer Website hochladen, und die Personen können sie dort runterladen? Oder wäre das zu kompliziert?

Answer 1

Dass wir sie auf einer Website hochladen, und die Personen können sie dort runterladen?

Eigentlich nicht weiter schwer. Sie könnten alle PDFs in die geschützte (!) Dateiablage hochladen, die Dateinamen in einem Zufallsgenerator eintragen (das führende pro:// können Sie entweder mit eintragen oder im HTML-Code ergänzen), und dann jeweils einen zum Download anbieten.

show('RG01');
html('<a href="'.value('RG01').'">Download</a>');

Comments

Vielen Dank für die Antwort! Könnten Sie das noch etwas genauer erklären? Also die geschützte Dateiablage habe ich gefunden. Aber wie wären die nächsten Schritte genau? An welcher Stelle füge ich den HTML-Code ein, und welchen Link müsste in die E-Mail?

Wissen Sie zufällig auch, welche Option beim Hochladen der Gutscheine angegeben werden muss:

1. Ich habe das Werk selbst erstellt und dafür keine Inhalte anderer Urheber (z.B. Musik) verwendet. Falls Personen zu sehen sind, habe ich von diesen die schriftliche Erlaubnis, dass ihr Bild im Internet veröffentlicht werden darf.
2. Eine andere Person hat das Werk oder Teile davon erstellt. Ich habe eine schriftliche Genehmigung, dass ich das Werk im Internet verwenden darf. Falls Personen sichtbar sind, haben diese zugestimmt, dass ihr Bild im Internet erscheint.
3. Das Werk unterliegt einer offenen Lizenz (z.B. Creative Commons). Ich darf es lt. den Lizenzbedingungen im Internet verwenden und werde ggf. weitere Auflagen der Lizenz beachten.
3. Ich verwende die Mediendatei entsprechend § 60c UrhG, habe dies schriftlich dokumentiert und kann es im Bedarfsfall nachweisen.
4. Ich habe das Werk von einer Videoplattform (z.B. YouTube, Clipfish) heruntergeladen oder auf Basis solcher Daten erstellt (z.B. geschnitten) oder ich habe den original Tonträger gekauft. Allerdings habe ich derzeit keine schriftliche Genehmigung, dass ich dieses potenziell urheberrechtlich geschützte Material im Internet veröffentlichen darf. Sonderfall YouTube Videos
5. Keiner der genannten Fälle trifft zu, ich habe nicht die Verwertungsrechte, um die Datei im Internet zu veröffentlichen.

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> Aber wie wären die nächsten Schritte genau?

Zugallsgenerator anlegen und Dateinamen der Gutscheine eintragen.

> An welcher Stelle füge ich den HTML-Code ein, und welchen Link müsste in die E-Mail?

Den PHP-/HTML-Code würden Sie dort einfügen, wo der Gutschein zum Download angeboten werden soll. Von einer E-Mail war m.E. nicht mehr die Rede.

> Wissen Sie zufällig auch, welche Option beim Hochladen der Gutscheine angegeben werden muss.

Nicht wirklich :D Wir können wohl davon ausgehen, dass Sie hier nicht wegen Verstoß gegen das Urheberrecht abgemahnt werden. Am passendsten wäre m.E., dass Sie eine Genehmigung zur Weitergabe haben.

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Vielen Dank für die Hinweise.

Wo werden die Gutscheine denn am Besten zum Download angeboten? Erstelle ich hierfür einen neuen Fragebogen?

Ich würde dann gerne diesen Link per Mail schicken, da wir einem Teil der Teilnehmenden die Gutscheine zukommen lassen möchten, bevor sie unseren Fragebogen ausfüllen (also einen Tag bevor sie zu unserer Folgebefragung eingeladen werden).

Alles klar, dann wähle ich diese Option.

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> Wo werden die Gutscheine denn am Besten zum Download angeboten?

Naja, nachdem Sie die Gutscheine vorher oder nachher verteilen möchten, wäre ein separater Fragebogen (für vorher) und die letzte Seite der Befragung (für nachher) wahrscheinlich sinnvoll. Damit das "vorher" richtig klappt, wäre in der Tat aber ein Dateianhang in der E-Mail die methodisch sauberere Lösung.

Auch der Dateianhang wäre möglich, aber ein wenig komplizierter. Dafür müssten Sie auf einem Server mit Auswertungmodul arbeiten (z.B. s2survey.net), einen "Ergebnisbericht" erstellen, der die gewürfelte Gutschein-Datei in ein PDF einfügt, und dann den Ergebnisbericht an eine Serienmail anhängen.

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Danke! Jetzt habe ich doch noch ein paar Fragen, da mir die Umsetzung nicht ganz klar ist.

Also Option 1 wäre - dass ich einzelne E-Mails mit den Gutscheinen im Anhang als pdf einen Tag vor bzw. einen Tag nach der Einladung zu der Folgebefragung händisch verschicke.
Hier ist allerdings das Risiko, dass die Person die E-Mail übersieht/ die PDF übersieht oder die Mail im Spam landet.

Wer welchen Gutschein bekommt, würde ich vorher anhand der heruntergeladenen Excel-Liste mit den Email-Adressen randomisieren.

Option 2 - mit dem Hochladen und den Ergebnisberichten habe ich von der Umsetzung noch nicht ganz verstanden. Ich dachte, dass ich den Personen dann einen Link schicken könnte, wo ihnen dann auf einer Fragebogenseite ein Gutschein als PDF-Datei angezeigt wird, den sie sich runterladen können. Ist das so möglich? Falls ja, könnten Sie mir das Vorgehen etwas genauer beschreiben?

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>  Ich dachte, dass ich den Personen dann einen Link schicken könnte

Das wäre die einfachere Lösung. Aber "klicken Sie hier, um Ihren Gutschein abzuholen", das klingt schon sehr nach Phishing. Als Spamfilter wäre ich da noch kritischer als wenn der Gutschein direkt kommt.

> wo ihnen dann auf einer Fragebogenseite ein Gutschein als PDF-Datei angezeig

Wenn es Ihnen reicht, dass der Gutschein-Code direkt im Browser (ohne Download) angezeigt wird, würde es einfach funktionieren, wie in der oben verlinkten Anleitung beschrieben.

Wenn es ein PDF sein soll, dann über die "Ergebnisbericht"-Funktion, aber ansonsten gleich.

> könnten Sie mir das Vorgehen etwas genauer beschreiben?

Arbeiten Sie auf einem Server, auf welchem das Auswertungsmodul installiert ist (z.B. s2survey.net)?

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Danke für die Hinweise. Ich werde mir nochmal überlegen, welche Version ich umsetze. Ist ein guter Punkt, dass ein Link verdächtiger wirken könnte als eine PDF im Anhang.

Ja, der Fragebogen läuft über s2survey.net