Kostenlose Nutzung oder Lizenz?

Question

Hallo,
meine Kollegin arbeitet in einem Krankenhaus und sucht für eine regelmäßige Nutzung nach einem Befragungstool. Ich wollte kurz für sie nachfrage, ob die Nutzung Ihres Befragungsprogramms (SoSci Survey) in solchen Fällen kostenpflichtig ist oder der Kauf eine entsprechenden Lizenz notwendig ist?

Die Befragungen sollen im Rahmen des Qualitätsmanagements im Krankenhaus stattfinden. Befragungsgruppen: interne Mitarbeiter sowie ab und zu externe Dozenten.

Vielen Dank im Voraus!

Answer 1

Krankenhäuser sind in aller Regel (aus Sicht des Finanznamts) gewinnorientiert - insofern wäre die geschilderte Nutzung kostenpflichtig.

Hinzu kommt, dass eventuell personenbezogene Daten anfallen ("externe Dozenten"), wofür zwingend die Nutzung des Pro-Servers erforderlich wäre. Letzteres ist immer kostenpflichtig.

Angesichts der typischen Kosten im Bereich Qualitätsmanagement sollten die günstigen Preise für SoSci Survey kaum ins Gewicht fallen.