Gutscheine nach zwei Monaten verschicken - Woher weiß ich wann eine Person die Umfrage ausgefüllt hat?

Question

Liebes Sosci-Survey-Team,

wir haben uns dazu entschlossen Gutscheine als Incentives beim Follow-Up 1 und 2 einzusetzen und werden die Gutscheine nicht automatisiert verschicken. Hierfür geben die Teilnehmenden ihre E-Mail-Adresse in der Baseline an. Jetzt wollen wir herausfinden, ob es einen Unterschied macht, ob die Teilnehmenden den Gutschein vor oder nach dem Ausfüllen des Fragebogens bekommen. Also müssten wir wissen, wann sie an der Baseline teilgenommen haben. Gibt es dafür eine Lösung?

Also eigentlich bräuchten wir eine Verknüpfung zwischen der Email-Adresse und dem Zeitpunkt, an dem die Befragung ausgefüllt wurde.

Zum Follow-Up 1 und 2 werden die Teilnehmenden per Serienmail eingeladen.

Comments

In welcher FOrm (Fragetyp) erheben Sie die E-Mail-Adressen denn? Per Opt-In-Frage? Welchen Datenschutz-Modus haben Sie für die Opt-In-Frage ggf. gewählt?

Answer 1

Ja, genau per Opt-In Frage. Bisher habe ich als Datenschutz-Modus Pseudonym ausgewählt (wir haben einen AV-Vertrag).

Answer 2

Wir können - wenn die im AVV als weisungsberechtige Person uns per E-Mail dazu anweist - die Pseudonymität der Adresseinträge aufheben. Dadurch wäre eine 1:1-Zuordnung von Adresseinträgen zu erhobenen Daten möglich. Diese wäre auch möglich, wenn wir Ihnen "nur" die Zeitstempel zu Adressen zuordnen würden, denn die Zeitstempel (selbst auf Tagesbasis) dürften eine zumindest teilweise eindeutige Zuordnung erlauben.

Alternativ könnten wir in der Datenbank jene Adresseinträge heraussuchen, deren Interviews vor/nach einem von Ihnen vorgegeben Zeitpunkt begonnen wurden, und Ihnen nur die Zuordnung der Adresseinträge zu Gruppen zukommen lassen. Damit wäre auf Ihrer Seite die Pseudonymität weiterhin gewährleistet.