Long-Term Small-Lizenz: Erhebung personenbezogener Daten

Question

Ich möchte verschiedene Befragungen anlegen für:

1. Anmeldung: Wo sich die Teilnehmer mit Mail-Adresse, Alter, Geschlecht für meine Studie registrieren können.
2. Terminreservierung: Nach der Anmeldung erhalten die Teilnehmer einen Link zu dieser Umfrage "Terminreservierung", wo sich diese angemeldeten Teilnehmer ihre Wunschtermine buchen können. Auch hier sollen die Personen ihre E-Mail-Adresse angeben, damit ich die Termine bestätigen kann.

Die Umfragen sollen knapp drei Monate laufen, anschließend sollen die Daten gelöscht werden.

Kann ich diese Daten erheben, wenn ich die kostenfreie Testversion verwende oder benötige ich dafür die "Long-Term Small-Lizenz" oder eine ganz andere?

Muss ich dafür einen AVV vereinbaren?

Viele Grüße

Answer 1

Wenn Sie E-Mail-Adresse (Zuordnung zu einer Person) und Alter/Geschlecht (Personenmerkmale) sammeln, dann sind das personenbezogene Daten - womöglich auch die Terminverfügbarkeit, aber das müssten Sie mit einem Juristen besprechen.

Entsprechend würden Sie, wenn Sie unsere Server nutzen, eine Auftragsverarbeitung dieser Daten durchführen lassen. Das heißt, die DSGVO zwingt Sie, einen AVV zu vereinbaren. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist (abgesehen von wenigen Ausnahmen) nur auf dem Pro-Server (=kostenpflichtig) möglich.

Welche Lizenz Sie benötigen, hängt vom Umfang Ihrer Erhebung ab. Wenn Sie mit weniger als 250 Fällen im Datensatz planen, dann ist die kleine Long-Term-Lizenz gut geeignet.