Serienmail mit Einladung zu einem Fragebogen mit externen Link

Question

Hallo,

ich habe zwei Fragebögen, die im Abstand von 3 Wochen von jeweils derselben Person ausgefüllt werden sollen. Im ersten Fragebogen ist eine Funktion eingebaut, dass nach drei Wochen eine Serienmail mit dem Link zum zweiten Fragebogen verschickt wird. Das klappt auch alles, nur kann ich leider nicht nachverfolgen, welche Probanden (E-Mail Adressen) den 2. Fragebogen schon ausgefüllt haben und welche nicht, da ich nicht den Platzhalter für den Link verwenden konnte, wie eigentlich vorgesehen.
Das liegt daran, dass der zweite Fragebogen sowohl über den SoSci Survey Link als auch über einen externen Link eines Versuchspersonenstunden-Verwaltungssystems aufgerufen werden kann. Deshalb befindet sich der 2. Fragebogen auch in einem anderen Befragungsprojekt als der 1. Fragebogen. Kann ich die beiden Links des zweiten Fragebogens irgendwie mit dem Platzhalter %link% verschicken, damit ich nachverfolgen kann, wer den Fragebogen ausgefüllt hat und wem ich noch eine Erinnerungsmail schicken muss?

Vielen Dank!

Answer 1

da ich nicht den Platzhalter für den Link verwenden konnte, wie eigentlich vorgesehen.

Das klingt gefährlich ... können Sie die Datensätze überhaupt einander zuordnen? Was haben Sie verwendet, wenn nicht den Platzhalter %link%?

Deshalb befindet sich der 2. Fragebogen auch in einem anderen Befragungsprojekt als der 1. Fragebogen.

Dann wird es mit der Zuordnung sehr schweirig - und es ist nur möglich, wenn Sie die E-Mail-Adressen für die Serienmail als "personenbezogen" importiert haben.

dass der zweite Fragebogen sowohl über den SoSci Survey Link als auch über einen externen Link eines Versuchspersonenstunden-Verwaltungssystems aufgerufen werden kann.

Ich würde in Betracht ziehen, dass Sie alle Fragebögen in ein Projekt nehmen. Wenn Sie den zweiten Fragebogen auf "öffentlich" stellen, sollte die Teilnahme mittels personalisiertem Link ebenfalls funktionieren (damit Sie die Teilnahme sehen können) - und der Link sollte sich auch mit dem "normalen" Link aufrufen lassen.

Comments

Vielen Dank für die Antwort! Ich habe die beiden Links (den SoSci Survey Link sowie den Link über das Versuchspersonen-Verwaltungssystem) einfach so in die Serienmail eingefügt ohne den Platzhalter %link%. Und ich habe die Probanden in beiden Fragebogen einen individuellen Code generieren lassen mit dem ich die beiden Fragebögen einander zuordnen möchte. Wenn ich beide Fragebögen im gleichen Projekt habe, könnte ich dann beide Links des 2. Fragebogens über den Platzhalter verschicken und wenn ja wie geht das? Denn bei der Serienmail kann man ja unter Fragebogen-Link nur einen Fragebogen im gleichen Projekt auswählen und damit nicht den Fragebogen über das externe System. Würden Sie mir raten, das noch zu ändern, obwohl die beiden Fragebögen schon online sind und schon Serienmails verschickt werden? Oder sollte ich in diesem Fall lieber alles so belassen wie es ist? Danke vielmals für die Hilfe!

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Wenn Sie die Links "einfach so" einfügen, dann hat SoSci Survey keine Chance, herauszufinden wer da gerade teilnimmt.

> Wenn ich beide Fragebögen im gleichen Projekt habe, könnte ich dann beide Links des 2. Fragebogens über den Platzhalter verschicken und wenn ja wie geht das?

Was meinen Sie mit "beide Links"?

> Denn bei der Serienmail kann man ja unter Fragebogen-Link nur einen Fragebogen im gleichen Projekt auswählen und damit nicht den Fragebogen über das externe System.

Ich hatte es bisher so verstanden, dass die Teilnehmer (bzw. ein teil davon) über ein externes System zum Fragebogen kommen. Habe ich das korrekt verstanden oder gibt es auch noch einen weiteren Fragebogen, der auf einem externen System läuft?

> Würden Sie mir raten, das noch zu ändern, obwohl die beiden Fragebögen schon online sind und schon Serienmails verschickt werden?

Eher nicht. Wenn es sich nur um eine Unannehmlichkeit handelt, dass Sie den Teilnahmestatus nicht sehen, dann würde ich kein Daten-Chaos riskieren.

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Ja genau, ein Teil der Teilnehmer kommt über ein externes System, also einen anderen Link zum selben Fragebogen. Vielen Dank für Ihre Hilfe, ich werde dann lieber alles so belassen wie es ist.