Kontaktdaten für zweistufiges Befragung

Question

Kann ich in meinem Fragebogen nach bestimmten Kontaktdaten (Email, Telefonnummer) fragen?

Ich will ein zweistufige Befragung durchführen, indem ich im zweiten Teil ein Interview mit den Teilnehmer*innen durchführen und weitere Aspekte besprechen will.

Natürlich gehen diese Daten nicht in die Auswertung mit ein und es wird mit dem Einverständnis der/des Teilnehmer*in erhoben.

Answer 1

Technisch ist die Abfrage kein Problem: Wenn Sie die Daten einem Interview zuordnen möchten, dann verwenden sie einfach eine offene Texteingabe - wenn Sie die Daten vom Rest trennen möchten, dann verwenden sie eine Frage "Kontaktdaten getrennt erheben".

Natürlich gehen diese Daten nicht in die Auswertung mit ein und es wird mit dem Einverständnis der/des Teilnehmer*in erhoben.

Bitte klären sie rechtzeitig, ob sie die erhobenen Daten im Interview individuellen Menschen zuordnen können. Wenn dem so ist, dann hantieren Sie mit personenbezogenen Daten. In diesem Fall arbeiten Sie auf dem Pro-Server oder auf einem Server Ihrer Einrichtung. Wenn Sie auf unseren Cloud-Diensten arbeiten, vereinbaren rechtzeitig einen AVV mit SoSci Survey und klären mit der/dem Datenschutzbeauftragten Ihrer Einrichtung, was sonst noch an Dokumentation und Maßnahmen erforderlich ist.

Comments

Danke für Ihre schnelle Rückmeldung.

Noch eine kleine Frage: Mit Cloud Diensten meinen Sie den Pro-Server?

Soweit ich verstanden habe, wenn ich die Kontaktdaten im Freitext abfrage und nicht den individuellen Teilnehmer*innen zuordnen kann, brauche ich keine AVV mit Sosci Survey. Richtig?

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Wir bieten als Cloud-Dienstleistung die Server www.soscisurvey.de und s2survey.net an. Allerdings betreiben viele Hochschulen auch ihre eigenen Instanzen von SoSci Survey auf eigner Infrstruktur (https://www.soscisurvey.de/de/campus) - wenn die Daten also "im Haus" bleiben, findet keine Auftragsverarbeitung nach DSGVO statt, und dann fällt der AVV i.d.R. weg.

> wenn ich die Kontaktdaten im Freitext abfrage und nicht den individuellen Teilnehmer*innen zuordnen kann

Dann müssten Sie den Fragetyp "Kontaktdaten getrennt erheben" verwenden. Bei der "normalen" offenen Texteingabe könnten die Angaben ja den restlichen Daten zugeordnet werden.