e-mailadressen in Panel nach mehreren Wellen ändern

Question

Wir haben die dritte Befragungswelle in unserem Projekt gestartet.

Jetzt werden unsere Teilnehmenden in zwei Wochen exmatrikuliert und verlieren dann ihre E-Mailadressen.
Es steht aber eine Erinnerung noch an UND eine vierte Befragung in sechs Monaten.

Kann ich die neuen privaten E-Mailadressen für die Erinnerungsmail UND die neue Befragung über "Adressen aktualisieren" ändern-einpflegen und die Pseudonymisierungsnummer der Zuordnung im Hintergrund bleibt erhalten?
Oder was kann /muss ich tun?
Danke vorab für die Hilfe!

Answer 1

Die Funktion "Adressen aktualisieren" ändert die E-Mail-Adresse von Andresseinträgen. Der Personencode (SERIAL) bleibt dabei erhalten, aber die alte E-Mail-Adresse wird entfernt. Die Leute würden Mails also nur noch an die private Mailadresse bekommen.

Wenn die Serienmails gleichzeitig an mehrere Adressen gehen sollten, müssten Sie die Adresseinträge einzeln öffnen, auf "CC" klicken, und die private Adresse zusätzlich zur Hauptadresse eintragen.

Beantwortet das Ihre Fragen? Sonst haken Sie gerne nochmal nach.

Comments

Das beantwortet meine Frage hinsichtlich der Erinnerungsmail sehr gut und entlastet mich sehr!
Die jetzt gültigen E-Mailadressen funktionieren dann nicht mehr, ich bin auf die privaten allein angewiesen und damit ist genial, dass die SerialNr automatisch übertragen wird.

Bei der Folgebefragung (neuer Fragebogen gleiches Projekt) gebe ich dann in sechs Monaten gleich die (geänderten) privaten Mailadressen ein, da das Programm intern schon neu verknüpft hat, richtig?

---

> Bei der Folgebefragung (neuer Fragebogen gleiches Projekt) gebe ich dann in sechs Monaten gleich die (geänderten) privaten Mailadressen ein

Neu Eingeben (Hochladen) sollten Sie Adressen gar nicht. Sie möchten die bestehenden Adresseintrag ja im Projekt behalten, damit die Personenkennung erhalten bleibt.

Wenn Sie die Adressen in Kürze über die Funktion zum Aktualisieren der Adresseinträge ändern, dann bleibt die neue Adresse ja in den Adresseinträgen gespeichert. Das heißt, Sie würden fortan einfach mit den geänderten Adresseinträgen arbeiten.

Auf alle Fälle sollten Sie bei diesen Änderungen immer vorab mit 1-2 Testadressen ausprobieren. Sicher ist sicher.