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in SoSci Survey (dt.) by s096940 (210 points)

Wenn ich diese Teilnahme Links erstelle,

Die Anleitung verstehe ich nicht so ganz weil das sind ja im Endeffekt doch personalisierte LInks.

Ich bin ein bisschen verwirrt, wie ich Serienmails mit den Teilnehmerlinks schicke ohne die Regel mit dem Datenschutz zu verstoßen.

Vielen lieben Dank

Teilnahme-URLs erstellen
Hier können Sie Teilnahmeschlüssel und die zugehörigen URLs erstellen, die – genauso wie der Link in einer Serienmail – Zugriff auf den Fragebogen gewähren, wenn Sie für den Fragebogen den Zugriffsmodus "Serienmail" eingestellt haben (Zugriffsbeschränkungen).

Alle URLs innerhalb einer URL-Liste verwenden dieselben Einstellungen (z.B. welcher Fragebogen aufgerufen wird und ob eine Mehrfachteilnahme möglich ist). Sie können zu einer URL-Liste jederzeit weitere URLs hinzufügen. Allerdings können Sie eine URL-Liste immer nur komplett herunterladen.

Verwenden Sie das Download-Symbol neben einer URL-Liste, um die Teilnahme-Links als CSV-Datei herunterzuladen. Diese Datei können Sie mit gängiger Tabellenkalkulations-Software (z.B. OpenOffice Calc oder Excel) öffnen.

1 Answer

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by SoSci Survey (327k points)

Ich bin ein bisschen verwirrt, wie ich Serienmails mit den Teilnehmerlinks schicke ohne die Regel mit dem Datenschutz zu verstoßen.

Die Teilnahme-Links sind eine Alternative zu Serienmails.

  • Beim Versand einer Serienmail über SoSci Survey muss man die Mailadresse erstmal ins System hochladen (=mögliche Datenschutz-Problematik) und beim Versand erstellt SoSci Survey dann Teilnahme-URLs und bettet diese in die Mails ein.

  • Wenn Sie Teilnahme-URLs erstellen und diese direkt an die Leute versenden, dann erfährt SoSci Survey zu keinem Zeitpunkt, an wen Sie diese Daten versenden. Je nach Datenschutz-Einstellung speichert SoSci Survey intern, welcher Link zu welchem Datensatz gehört. Je nach EInstellung haben Sie also entweder eine wirksame Pseudonymisierung oder eine Anonymisierung.

by s096940 (210 points)
Ja, genau.

Ich würde gerne die Teilnahme-URLS machen und eine Serienmail von meiner Uni-Adresse aus schicken. Aber wie kann ich das mit der Teilnahme URLS einbauen. Ich verstehe noch nicht wie ich das technisch mache.
by s096940 (210 points)
Es tut mir Leid für die vielen Fragen, jedoch mit dem Datenschutz habe ich echt Schwierigkeiten alles richtig zu verstehen.

Also ich habe mit der Uni geschrieben, die meinte ich könnte an einem Tag 1000 Mails gleichzeitig verschicken.

Meine spezifische Frage ist. Muss ich jetzt in jede einzelnze Mail ein Teilnehmer - URL einfügen oder kann ich einfach einen Link schicken und diese Mail 1000 Mail verschicken?

Mir ist dabei wichtig, dass der Fragebogen von der Person nicht 2 mal ausgefüllt wird.

Liebe Grüße
by SoSci Survey (327k points)
> Aber wie kann ich das mit der Teilnahme URLS einbauen.

Individuelle Links können Sie nur verschicken, wenn Sie auch individuelle Mailadressen haben. Wie man z.B. mit Word und Outlook eine personalisierte Serienmail verschickt oder mit SuperMailer, dafür gibt es im Netz zahlreiche Anleitungen.

> Es tut mir Leid für die vielen Fragen, jedoch mit dem Datenschutz habe ich echt Schwierigkeiten alles richtig zu verstehen.

Mit der neuen DSGVO hat im Moment fast jeder Schwierigkeiten, *alles* richtig zu verstehen :)

> Muss ich jetzt in jede einzelnze Mail ein Teilnehmer - URL einfügen oder kann ich einfach einen Link schicken und diese Mail 1000 Mail verschicken?

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass jeder Teilnehmer nur einmal teilnimmt, dann muss jeder einen anderen Link bekommen (=personalisierte Mail).
by s096940 (210 points)
Ich möchte keine personalisierte Mail schicken.

Ich bräuchte jetzt nur wissen, wie kann ich gleichzeitig an 1000 Teilnehmer per Mail von meiner Uni-Adresse  einen Link schicken und dabei nichts personalisieren.

Ich verstehe leider nichts mehr bzw. wie ich das jetzt am besten machen soll.

1. Ich habe eine Uni-Mail
2. Ich habe eine Liste mit 1000 E-mail adressen
3. Ich möchte nicht gegen den Datenschutz verstoßen
4. Ich möchte, eine Reminder Mail schicken, falls diese Person noch nicht teilgenommen hat (wäre aber zweitrangig, notfalls, kriegt es jeder nochmal)

Liebe Grüße
by SoSci Survey (327k points)
> Ich möchte keine personalisierte Mail schicken.

Doch, möchten Sie. Wenn sich die URL in jeder Mail unterscheidet, wird auch dies als "Personalisieren" bezeichnet. Damit meine ich nur, dass jeder Teilnehmer eine individuelle E-Mail bekommt.

Sie werden irgendwo mit einer Excel-Tabelle anfangen, wo die Mailadresse in der ersten Spalte steht und in der zweiten Spalte eine Teilnahme-URL (also natürlich immer eine andere). Und dann werden Sie - wenn Sie nicht über die Serienmail-Funktion von SoSci Survey gehen möchten - selbst dafür sorgen müssen, dass jeder Empfänger seinen individuellen Teilnahme-Link erhält.

Einige Software-Optionen dafür hatte ich oben ja bereits genannt. Niemand hat gesagt, dass Datenschutz unaufwändig wäre...

> Ich möchte, eine Reminder Mail schicken, falls diese Person noch nicht teilgenommen hat

Das wird ein wenig aufwändiger, weil Sie dann den Teilnahmestatus doch wieder den Mailadressen zuordnen müssen. Wir ergänzen mit dem nächsten Update heute oder morgen noch eine Spalte "status" in der Teilnahme-URL-Liste, damit sich die säumigen URLs herausfinden lassen. Die Zuordnung müssen Sie aber selbst übernehmen. Das sollte nicht allzu schwer sein, da die Links und deren Reihenfolge immer identisch ist.
by s096940 (210 points)
Hallo, tut mir wirklich Leid für die vielen Fragen, dann hätte ich eine finale Frage.

Kann ich auch Mails von meinem Uniaccount schicken, mit einem einzigen Link?
Dann würde ich es nicht mit dem Teilnahme Link machen.
Liebe Grüße
by SoSci Survey (327k points)
Wenn Sie auf die Kontrolle der Doppelteilnahme verzichten, ist es egal, wie Sie die URL zum Fragebogen verbreiten. Per Facebook, als Mail über Ihren Uni-Account, als Banner-Werbung, ...

Achten Sie bei der Mail über Ihren Uni-Account nur darauf, dass Sie nicht alle Empfänger in das "An"- oder "CC"-Feld der Mail schreiben. Sonst haben Sie ein großes Datenschutzproblem. Auch "BCC" ist nicht optimal, aber allemal besser als die vorgenannten.

Richtige Serienmail-Programme senden jedem Adressaten daher eine E-Mail, in der nur er/sie als "An" steht. Aber das würde wieder auf viele einzelne Mails hinauslaufen.

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