Standard-Server oder Pro-Server für Befragung an Vereine

Question

Welchen Server wähle ich aus? Wir möchten eine Befragung an alle Vereine schicken, die bei uns in der Kommune registriert sind und möchten auch den Namen der Vereine erfragen, sodass wir die Ergebnisse zu ordnen können. Wir sind eine Kommune.

Answer 1

Als Kommune können Sie unsere Cloud-Dienstleistung auf www.soscisurvey.de kostenlos nutzen, sofern nicht direkt oder indirekt kommezielle Anbieter von der Studie profitieren.

Würden Sie die Vereine befragen und die Studie würde dazu dienen, dass Sie den größten Anbietern von Werbematerial Kontaktlisten zukommen lassen, dann wäre das eine kommerzielle Verwendung.

Wenn die Erhebung der Vernetzung der Vereine dienen sollte, und ein relevanter Anteil der Vereine nicht als gemeinnützig anerkannt wäre (z.B. Wirtschaftsvereine), dann wäre das ebenfalls eine kommerzielle und damit kostenpflichtige Verwendung.

Wenn die Erhebung hingegen den Verwaltungsaufgaben der Kommune dient, dann könnten Sie www.soscisurvey.de kostenlos nutzen. Sie dürfen natürlich auch dann gerne optional den kostenpflichtigen Pro-Server nutzen.

Comments

Die Befragung soll der Verwaltung dazudienen und herausfinden, welche Bedarfe und Sorgen die Vereine (Sport, Kulturbereich) haben und wo die Verwaltung in Zukunft unterstützen kann. Es soll jedoch auch jeweils der Name des Vereins und Ansprechpersonen angegeben werden.

Ist hierfür auch die kostenlose Nutzung, gewährleistet?

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Die Anprechpartner:innen hatten Sie oben noch nicht erwähnt. Damit stellt sich die Frage, ob es sich hierbei um personenbezogene Daten handelt oder nicht. Ich würde argumentieren, dass hier keine Informationen über diese Personen verarbeitet werden, weil die E-Mail-Adresse nichts über die Person aussagt - aber ich bin kein Jurist und es gibt durchaus auch nachvollziehbare Fälle, wo alleine schon eine E-Mail-Adresse ein personenbezogenes Datum ist.

Kurzum: Ob Sie im vorliegenden Fall mit personenbezogenen Daten hantieren, das muss Ihr Datenschutzbeauftragter entscheiden. Wenn das der Fall ist, kommt nur die Verwendung des (kostenpflichtigen) Pro-Servers in Frage. Bitte denken Sie in dem Fall auch an den AVV: https://s2survey.net/DSGVO/

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Wahrscheinlich werden wir nun doch nur den Namen des Vereins erfragen. Dann reicht ja die kostenlose Version. Ist diese auch auf 4 Wochen befristet.

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In kostenlosen Befragungsprojekten können Sie regulär bis zu 3 Monate erheben und - falls Bedarf besteht - jeweils um 1 Monat verlängern bis zu einer Gesamterhebungsdauer von 2 Jahren.